企業によるエントリー方法の違い

通常、就活生のエントリーは就職情報サイトを通して行います。ただ、採用サイトがある企業は、サイトを通じてエントリーを受け付け、今後のスケジュールや情報を告知します。また、企業によっては、メールや電話で、エントリーを受け付けるケースもあります。このように、エントリー方法は、企業によってさまざまなのです。

メールでのエントリーの場合

採用サイトに「応募受付はメールで行います」と書かれている場合は、採用担当者へ直接メールを送らなければなりません。メールは、ビジネスマナーにのっとったもので、簡潔かつ丁寧にしましょう。では、実際にどのようなメールを作成すればよいのか。各項目ごとに見ていきます。

宛名

ビジネスメールの宛名には「会社名」「部署名」「採用担当者名」を記しましょう。募集要項には、所属部署と担当者の氏名が書かれていますが、もしも担当者名がない場合は「採用御担当者様」と書いておきましょう。

件名の書き方

件名は一目で内容がわかるものにしましょう。「こんにちは」や「はじめまして」といった件名を使うと、迷惑メールと勘違いされてしてしまう可能性があります。

本文の書き方

本文は簡潔にまとめます。また、文中には簡単な志望動機も添えておくといいでしょう。気を抜かず、最後までビジネスマナーを意識して下さい。

メール送信前に気をつけたいこと

メールを送信する前には、誤字脱字がないか確認をしましょう。また送信時間にも注意が必要です。先方が確認しやすいように早朝や深夜の時間帯は避け、営業時間内にメール送信することを心掛けましょう。

電話でのエントリーの場合

企業によっては、電話で直接エントリーをする場合があります。電話をかける際には、話す内容を事前に準備しておき、会話をスムーズに運べるようにしましょう。

事前に準備すること

「電話での会話が苦手」という人は、事前にメモを作っておくといいでしょう。慣れないうちは、話し言葉をそのまま書いておき、慣れてきたら、要点のみをまとめたものに変えてみます。また、電話は必ずしも採用担当者ご本人が出るとは限りません。さまざまなパターンを考えておくことが大切です。

電話をかけるときに気をつけたいこと

電話をかけるときは、始業直後・昼食時・終業間際は避けましょう。また、メモをとりながら最後に内容を復唱すると安心です。

まとめ

今回ご紹介した通り、企業によりエントリーの方法は異なります。みなさんも、実際にメールを送る際、また電話をかける際には、参考にしてみてくださいね！

（学生の窓口編集部）