就活の「エントリー」とは？

エントリーとは、企業に対して「興味がある」という意思を示すことで、学生側の情報を開示することをいいます。エントリーは、会社説明会や選考スケジュール、面接の予約など、選考に必要な情報を得るための行為であり、基本的に応募とは違います。ただ、エントリーの意味や名称は、企業、就職情報サイトによってさまざまです。

通常エントリーは、マイナビなどの就職情報サイトや企業ホームページから行います。しかし、企業によってはメールや電話でエントリーを受け付けるケースもあります。 

メールでエントリーする場合

興味を持った企業の採用ホームページに「エントリーの受付はメールで行います」と記載されている場合は、直接メールを送らなければなりません。メールの例文を紹介しましょう。

エントリーメールを送る際のポイント

件名

件名は一目で内容がわかるようにしましょう。「こんにちは」や「はじめまして」などは、迷惑メールと勘違いされてしてしまう可能性があるので避けてください。

宛名

会社名は、「（株）」と省略せず、「株式会社」と書きます。部署名と採用担当者名がわからない場合は、「採用ご担当者様」と書きます。

本文

本文は用件を簡潔にまとめて書きます。簡単なエントリーの理由も添えるとよいでしょう。

署名

誰からのメールかわかるように、また担当者が連絡しやすいように、署名は忘れず入れておきましょう。

電話でエントリーする場合

直接電話でエントリーする場合の会話の一例を紹介しましょう。会話をスムーズに運べるようにいろいろシミュレーションしておくことをお勧めします。

事前に準備すること

「電話での会話が苦手」という人は、事前にメモを作っておくといいでしょう。慣れないうちは、話し言葉をそのまま書いておき、慣れてきたら、要点のみをまとめたものに変えてみます。また、電話は必ずしも採用担当者ご本人が出るとは限りません。さまざまなパターンを考えておくことが大切です。

エントリーの電話をかける際のポイント

電話をかけるときは、始業直後・昼食時・終業間際は避けましょう。また、メモをとりながら最後に内容を復唱すると安心です。

まとめ

エントリーは通常、就職情報サイトや企業ホームページから行いますが、直接メールや電話でする場合もありますので、今回はそのケースについて説明しました。エントリーの方法は企業によってさまざまなので、どんなケースでもスマートに対処できるようにしておきたいですね。

（マイナビ学生の窓口編集部）