Excelでシートを別ブックにコピーするとレイアウトが変わってしまう際の対処法

2019/09/11

新生活・準備

別のブックで作成した資料を編集中のブックにコピーして使いたいとき、単に別ブックからコピーするだけではうまくいかないことがあります。レイアウトが変になったり、1ページで収まるはずのものが2ページに分かれたりといったことが起こることがあります。このようなときの対策方法を今回は紹介します。

シートをコピーするとレイアウトがおかしくなってしまう……

(もとのシートのコピープレビュー)

エクセル  コピー レイアウト

(別ブックへコピーしたシートのコピープレビュー)

エクセル  コピー レイアウト

(もとのシート)

エクセル  コピー レイアウト

(別ブックへコピーしたシート)

エクセル  コピー レイアウト

別のブックで作成したものを、表示を変えずに編集中のブックにコピーする方法を紹介します。

1ページ内に収まるように印刷する方法

以下のような印刷設定の画面で設定できます。

エクセル  コピー レイアウト

【1】ページ設定で印刷の仕方を変える。
Excelメニューの「ファイル」→「印刷」→「設定」→「シートを1ページに印刷」を選択

エクセル  コピー レイアウト

【2】結果

エクセル  コピー レイアウト

セルの値が表示しきれず「####」となってしまったときの解決方法

セル内に表示されていたはずの文字が表示しきれず「####」となってしまうことがあります。
これは表示の基本単位となる「標準フォント」が違う環境で作成されたためだと考えられます。

そのため「標準フォント」に戻すことで表示されるようになります。今回はセルの表示を「標準フォント」に戻す方法を紹介します。

【1】範囲を選択してセルのスタイルを「標準フォント」にする。
Excelメニューの「ホーム」→「スタイル」の「セルのスタイル」→「標準フォント」を選択

エクセル  コピー レイアウト

【2】結果

エクセル  コピー レイアウト

まとめ

他の人がExcelで作成した資料を使い回すために、ブック間でシートのコピーをするなどした場合に、作成環境の違いから今回のようなトラブルが起きることがあります。
多くの場合は印刷のページ設定の変更や、セルのスタイルを「標準フォント」に戻すことなどで対処できます。
ただ、作成時にページ区切りやセルの幅/高さに余裕をもたせることで、このようなトラブルを防げることも知っておいてください。

(学生の窓口編集部)

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