コピー＆ペーストの方法は？ 　Excel操作の基本を押さえよう

コピーと切り取りの違いって？

最初に、「コピー」と「切り取り」の違いを確認しておきましょう。コピーは、選択部位をその場に残しながら、別の場所に複製する操作。切り取りは、選択部位を取り去って、別の場所に移動する操作です。例えば、作成した表を別の表に転用したい場合はコピーが便利です。単に表の位置を変えたいときは切り取りを使うとよいでしょう。

セル（セルの内容）をコピー＆ペーストする

まず、Excelの最小単位であるセルをコピー＆ペーストする方法をご紹介します。

（1）コピーしたいセルを選択し、Excelメニュー「ホーム」→「コピー」を選択。（もしくはショートカット　Ctrl + C）

コピーではなく移動したい場合は、ここで「切り取り」を選びましょう。

（2）コピー先のセルを選択し、Excelメニュー「ホーム」→「貼り付け」アイコンを選択。（もしくはショートカット　Ctrl + V）

（3）コピーしたセルがペーストされました。

列や行をコピー＆ペーストする

列や行のコピー＆ペーストもできます。ここでは、列と列（行と行）の間にコピーした列（行）をペーストする操作をご紹介します。

（1）コピーする列または行を選択して「コピー」したら、挿入したい列または行の起点となるセルを選択※→Excelメニュー「ホーム」→「挿入」アイコンを選択。

※コピーした「英語」の一列を「数学」の右隣に挿入する場合は、このように「理科」のセルを選択します。

（2）コピーした列（行）が挿入されました。

表をコピー＆ペーストする

表のコピーも、セルのコピーと同じ要領です。コピーする表を選択して「コピー」し、貼り付けたい位置を選択。Excelメニュー「ホーム」→「貼り付け」を行います。

なお、表の列幅はコピー先の列幅に依存します。元の列幅を保ったままペーストしたい場合は、Excelメニュー「ホーム」→「貼り付け」の▼を選択したあと、「元の列幅を保持」を選択しましょう。

コピー＆ペーストをキャンセルしたいとき

セルをコピーすると、コピーした範囲が点滅する枠線で囲まれます。キャンセルするには、キーボードの「Esc」キーを押しましょう。点滅する枠線が消え、コピーをキャンセルできます。

補足：ワークシートを丸ごとコピーしたい場合

ワークシート（セルが集まった一つのシート）を丸ごと流用して新たなデータを作りたいときや、ワークシートのバックアップをとりたいときは、ワークシートをコピーしましょう。

（1）コピーするワークシートのタブ（画面下部）を選択し、右クリック→「移動またはコピー」を選択。

（2）「コピーを作成する」にチェックをつけ、「OK」を選択。

（3）同名で末尾に（2）がついたワークシートが複製されました。

まとめ

まずは基本となるセルのコピーを覚えれば、列や行、表のコピーはその応用です。コピーだけでなく、データを移動したいときは「切り取り」、特定のセルの間に貼り付けたい場合は「挿入」など、目的に応じて機能を使い分けましょう。

（学生の窓口編集部）