入力規則や非表示の列・行etc……Excelで特定条件をそのままコピーする方法

入力規則を残したままコピーする方法

このように決められた範囲内で商品の個数を入力する場合など、入力ミスを防ぐために整数値以外を入力できないようにセルの入力規則を設定することがあります。
ここでは、そのようなセルの入力規則をコピーする方法を紹介します。

【1】セルを選択しコピー

Excelメニューの「ホーム」→「コピー」 ※「Ctrl-」を押したまま「C」でもかまいません。

【2】コピー先のセルを選択し貼り付け
Excelメニューの「ホーム」→「貼り付け」 ※「Ctrl-」を押したまま「V」でもかまいません。

【3】入力規則のみをコピーする場合
Excelメニューの「ホーム」→「貼り付け」→「形式を選択して貼り付け」
→「入力規則」を選択

コメント付きのままコピーする方法

このようにコメント付きのセルをコメント付きのままコピーする方法を紹介します。

（補足）セルにコメントをつける方法
Excelメニューの「挿入」→「コメント」

【1】セルを選択しコピーする
Excelメニューの「ホーム」→「コピー」 ※「Ctrl-」を押したまま「C」でもかまいません。

【2】コピー先のセルを選択し貼り付ける
Excelメニューの「ホーム」→「貼り付け」 ※「Ctrl-」を押したまま「V」でもかまいません。

【3】コメントのみをコピーする

Excelメニューの「ホーム」→「貼り付け」→「形式を選択して貼り付け」
→「コメント」を選択

非表示した列や行を除外してコピーする

このように3月の行だけを非表示設定し、3月のデータだけを飛ばした可視セルのみをコピーしたいときの方法を紹介します。列を非表示したときも同様の方法でできますよ。

（補足）非表示設定の方法

行または列を選択して右クリック→「非表示設定」を選択

【1】表示されているセルのみを選択する
「検索と選択」→「条件を選択してジャンプ」→「可視セル」を選択
※「Atl-」を押しながら「；（セミコロン）」でも同様に可視セルのみを選択できます。

【2】選択した範囲をコピーして張り付ける
図は3月の行を非表示設定 

【3】結果

まとめ

Excelでコピーの機能を活用すれば、さまざまな仕事を効率よくこなせます。この機能をうまく使うだけで効率よくデータ処理もできるのでぜひ使ってみてくださいね！
今回紹介した以外にも、例えばエクセルで作成したデータをワードなど他のソフトで用いる際など、便利なコピー方法があるので今後も紹介していきます。

（学生の窓口編集部）