Excelではコピー元のセルの入力規則(整数のみ入力可能など)を保持したままコピーや、非表示の列・行を飛ばしてコピーなど、様々な条件指定をしてコピーする方法があります。今回はその中から、入力条件をそのままをコピーする方法を紹介します。
このように決められた範囲内で商品の個数を入力する場合など、入力ミスを防ぐために整数値以外を入力できないようにセルの入力規則を設定することがあります。
ここでは、そのようなセルの入力規則をコピーする方法を紹介します。
Excelメニューの「ホーム」→「コピー」 ※「Ctrl-」を押したまま「C」でもかまいません。
【2】コピー先のセルを選択し貼り付け
Excelメニューの「ホーム」→「貼り付け」 ※「Ctrl-」を押したまま「V」でもかまいません。
【3】入力規則のみをコピーする場合
Excelメニューの「ホーム」→「貼り付け」→「形式を選択して貼り付け」
→「入力規則」を選択
このようにコメント付きのセルをコメント付きのままコピーする方法を紹介します。
(補足)セルにコメントをつける方法
Excelメニューの「挿入」→「コメント」
【1】セルを選択しコピーする
Excelメニューの「ホーム」→「コピー」 ※「Ctrl-」を押したまま「C」でもかまいません。
【2】コピー先のセルを選択し貼り付ける
Excelメニューの「ホーム」→「貼り付け」 ※「Ctrl-」を押したまま「V」でもかまいません。
Excelメニューの「ホーム」→「貼り付け」→「形式を選択して貼り付け」
→「コメント」を選択
このように3月の行だけを非表示設定し、3月のデータだけを飛ばした可視セルのみをコピーしたいときの方法を紹介します。列を非表示したときも同様の方法でできますよ。
(補足)非表示設定の方法
行または列を選択して右クリック→「非表示設定」を選択
【1】表示されているセルのみを選択する
「検索と選択」→「条件を選択してジャンプ」→「可視セル」を選択
※「Atl-」を押しながら「;(セミコロン)」でも同様に可視セルのみを選択できます。
【2】選択した範囲をコピーして張り付ける
図は3月の行を非表示設定
【3】結果
Excelでコピーの機能を活用すれば、さまざまな仕事を効率よくこなせます。この機能をうまく使うだけで効率よくデータ処理もできるのでぜひ使ってみてくださいね!
今回紹介した以外にも、例えばエクセルで作成したデータをワードなど他のソフトで用いる際など、便利なコピー方法があるので今後も紹介していきます。
(学生の窓口編集部)
2024/09/27
2024/09/26
社外との日程調整にストレスを感じている人に!面接・商談・会議・接待などの日程調整で活躍するツール #Z世代pickフレッシャーズ
2024/09/23
2024/09/19
韓国発の話題書籍「自分には無理」から「やればできる!」に思考が変わる 悔いのない人生を送るためのヒント『たった一度でもすべてをかけたことがあるか』をご紹介 #Z世代pickフレッシャーズ
2024/09/17
忙しい新社会人にぴったり! 「朝リフレア」をはじめよう。しっかりニオイケアして24時間快適。
あなたの“なりたい”社会人像は? お仕事バッグ選びから始める新生活
いつでもわたしは前を向く。「女の子の日」を前向きに♪社会人エリ・大学生リカの物語
かわいい×機能性がつまったSamantha Thavasa Petit Choiceのフレッシャーズ小物を紹介! 働く女性のリアルボイスを集めて開発された裏側をレポート
ウワサの真実がここにある!? クレジットカードの都市伝説
社会人デビューもこれで完璧! 印象アップのセルフプロデュース術
視点を変えれば、世の中は変わる。「Rethink PROJECT」がつたえたいこと。
実はがんばりすぎ?新社会人『お疲れ度』診断
【診断】セルフプロデュース力を鍛える! “ジブン観”診断