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仕事で役立つExcelの文字入力・書式設定のショートカットキーまとめ

更新:2019/09/11

ITスキル

社会人になったとき、職種や業務内容によっては毎日のようにExcelを使うこともあります。あまり使う機会がない職種だったとしても、数値に関わる資料を作成するときには避けられないことも。いざ使うってみると扱いが難しく、Excelに対して苦手意識を持っている人も少なくありません。そんな人も、文字入力や書式設定のショートカットキーを覚えておくと、作業が少しずつスムーズになり、仕事の効率がアップします。ここではExcelで使える、主なショートカットキーについてご紹介していきます。

仕事で役立つExcelの文字入力・書式設定のショートカットキーまとめ

仕事で頻繁にExcelを使う機会がある場合、よく使うショートカットキーはある程度覚えておきたいところ。いちいちマウスでメニューを開いたり、右クリックをしたりするのは手間ですし、時間もかかってしまいます。作業効率を上げるためにも覚えるのがおすすめです。まずは、文字入力や書式設定などでよく使うショートカットキーをまとめてみましたので、基本として覚えてみてください。

 文字入力や書式設定のショートカットキー一覧

文字入力や書式設定において、よく使うショートカットキーをまとめました。Excelを操作していてよく使う動作があれば、意識してショートカットキーを使うようにしてみてください。

(1)文字入力に関するショートカットキー

Esc

セルの入力を取り消す

Tab

右のセルへ移動

F4またはCtrl＋Y

直前の操作を繰り返す

F6

平仮名にする

F7

全角カタカナにする

F8

半角カタカナにする

F9

全角アルファベットにする

F10

半角アルファベットにする

F12

名前を付けて保存する

Ctrl＋A

全選択

Ctrl＋C

範囲指定した文字やセルをコピー

Ctrl＋V

コピーしたり切り取ったりしたデータをペースト

Ctrl＋S

上書き保存

Ctrl＋Z

直前の操作を元に戻す

Ctrl＋X

範囲指定した文字やデータを切り取る

Ctrl＋D

1つ上のセルを下方向にコピーペーストする

Ctrl＋R

左のセルを右方向にコピーペーストする

Ctrl＋Enter

選択した複数のセルに一括入力

Ctrl＋Shift

空白のセルを挿入する

Shift＋F2

コメントの追加、編集する

Shift＋F7

類義語辞典を表示する

Shift＋Space

行全体を選択する

Ctrl＋Space

列全体を選択する


(2)書式設定に関するショートカットキー

Ctrl＋1

「セルの書式設定」のダイアログボックスを表示する

Ctrl＋B（または2）

文字を太字にする

Ctrl＋I（または3）

文字を斜体にする

Ctrl＋U（または4）

文字に下線を引く

Ctrl＋5

文字に取り消し線を引く

Ctrl＋6

オブジェクトを表示する／非表示にする

Ctrl＋7

ツールバーを表示する／非表示にする

Ctrl＋8

アウトライン記号を表示する／非表示にする

Ctrl＋9

行を非表示にする

Ctrl＋0

列を非表示にする

Ctrl＋Shift＋F

ダイアログボックスのフォントを表示する

Alt＋Enter

セル内で改行する

Ctrl＋Shift＋6

セルの外枠罫線を適用する

Ctrl＋Shift＋_

セルの外枠罫線を削除する

Ctrl＋Shift＋＞

テキストボックス内のフォントサイズを拡大する

Ctrl＋Shift＋＜

テキストボックス内のフォントサイズを縮小する

Ctrl＋:

現在の時刻を入力する

Ctrl＋;

現在の日付を入力する

Alt→H→A→C（command＋E）

テキストの中央揃え

Alt→H→L→1（command＋L）

テキストの左揃え


(3)表示形式に関するショートカットキー

Ctrl＋Shift＋～

標準の表示形式を適用する

Ctrl＋@

時刻の表示形式を適用する

Ctrl＋Shift＋＃

日付の表示形式を適用する

Ctrl＋Shift＋%

小数点以下の桁が0の表示形式を適用する

コピーペーストが面倒なときに便利なコマンド

Excelでデータ入力や資料作成をする際に、コピーペーストをしたいということも多いと思います。覚えておくと作業の時間を、より短縮できる「コピーペースト」に関するショートカットキーもご紹介します。

Ctrl＋D

上のセルと同じデータを入力する

Ctrl＋Enter

複数のセルにデータを入力する

Alt＋↓

入力済みのデータをリストから選択する


文字入力や書式設定に関するショートカットキーは、今回紹介した以外にもさまざまな種類が存在します。使い続けているうちにだんだん覚えてきますので、まず慣れるまでは積極的に使うようにしてみてください。

（学生の窓口編集部）

まるっと分かる！『Excel ショートカット』

  1. 覚えておきたいExcelショートカット50選
  2. Excelの文字入力・書式設定のショートカット50選
  3. デスクトップにExcelアイコンを作成する方法
  4. Excelで行・列を表示・非表示するショートカット
  5. Excelで右クリックなしでメニューを開く方法
  6. Excelショートカットをカスタマイズ設定する方法

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