PC初心者がまず覚えておきたいExcelのショートカットキーをご紹介します。
IT企業に限らず、多くの企業では資料作りやデータ集計にExcelを活用しています。
よく使うショートカットキーを覚えておけば、作業もよりスムーズに進められるようになるはず。
仕事では、急いで資料を作らなければいけない場面も出てきます。
ショートカットキーを活用して作業を効率的に進めましょう。
まずはExcelでよく使う簡単なものから覚えておきましょう。
Ctrl+C 選択した箇所をコピー
Ctrl+V 切り取りやコピーした内容をペースト
Ctrl+S 作業中のファイルを上書き保存
Ctrl+Z 直前のコマンド・操作を元に戻す
Ctrl+P 「印刷」ダイアログボックスを表示
Alt+4 Excelを終了
F1 「ヘルプ」ウィンドウの表示
F2 ファイル名の変更
F3 ファイルまたはフォルダの検索
F4 マイコンピュータまたはエクスプローラーでアドレスバーの一覧を表示
F5 ページの更新
F6 平仮名にする
F7 全角カタカナにする
F8 半角カタカナにする
F9 全角アルファベットにする
F10 半角アルファベットにする
F11 全画面表示
F12 名前を付けて保存
Ctrl+1 セルの書式設定のダイアログボックスを表示
Ctrl(command)+N 空白のブックの作成
Ctrl(command)+F9 ブックを最小化
Shift+F11 新しいシートの追加
Shift+F9 シートの再計算
Tab シート内の右のセルに移動
Shift+Tab シート内の左(前)のセルに移動
Ctrl+Home ワークシートの先頭に移動
Ctrl+End ワークシートの最後のセルに移動
Ctrl(command)+A ワークシート全体を選択
Ctrl(control)+Space 列全体を選択
Shift+Space 行全体を選択
Ctrl(command)+F6 複数のブックが開いているとき、次のブックへ移動
Ctrl(command)+Shift++ 選択した行や列を挿入
Ctrl(command)+- 選択範囲を削除
Ctrl(command)+9or0 選択した行または列を非表示
Alt+Shift+→ 選んだセルの行、列をグループ化
Alt+Shift+← 選んだセルの行、列のグループ化を解除
Shift+F2 セルにコメントを挿入、編集
Shift+F4 タブの前回の操作を繰り返す
Alt+H+A+C(command+E) テキストの中央揃え
Alt+H+L+1(command+L) テキストの左揃え
Alt+H+A+R(command+R) テキストの右揃え
Ctrl+Shift+6 セルに外枠罫線を適用
Ctrl+Shift+_ セルに外枠罫線を削除
= 数式の開始
Alt+Shift+= オートSUM関数を挿入
Alt+M(Winのみ) 数式タブを開く
Shift+F3(Macのみ) 数式パレットの表示
Ctrl+Shift+`(Macはcontrol+`) セルの値と数式の表示を切り替える
Ctrl+Shift+Enter 数式を配列数式として入力する
Ctrl+F11 マクロシートの挿入
Alt(option)+F8 マクロダイアログボックスを表示
Excelでの作業をスムーズにするために便利なショートカットキーはほかにもいろいろあります。
まずは、コピーやペースト、挿入など、よく使うものから覚えてみましょう。使っているうちに自然と使いこなせるようになるはずです。
また、「Altキー」の役割をおさえておくと、ショートカットキーを活用しやすくなります。Excelを開いた状態でAltキーを押すとリボンに英字が表示され、表示された英字を押すとコマンドが実行されます。
ショートカットキーがマスターできるまでは、Altキーを活用するのもいいかもしれません。
ショートカットキーが覚えられれば、Excelでの作業はよりスムーズになります。仕事の効率アップのためにも、ぜひショートカットキーを覚えてみてください。
(学生の窓口編集部)
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