Excelの日付表示を思い通りにコントロール！ 日付機能のまとめと便利機能の解説

日付を入力・変換する方法

(1)Excelに日付を入力し、右クリック＞「セルの書式設定」を選択します。

(2)「日付」＞「種類」の中から好きな表示方法を選択すれば完了です。

和暦にしたい場合には、「日付」のカレンダー表示を「グレゴリオ暦」から「和暦」に変えます。

→Excelの日付について解説

日付計算・日付指定する方法

日付の計算をする場合
=セルの位置+n
を使います。この場合、nには任意の数字が入ります。

例えば、A2に入力した日付の30日後を知りたい場合には、「=A2+30」となります。

同様に、「何日前」か知りたい場合には、「=セルの位置－n」を使用します。

また、「1年後（前）の日付を知りたい」という場合には、データ関数を使います。
＝DATE （年 , 月 , 日 ）
例えば、A列にある日付の5年後を計算したい場合には、
＝DATE （YEAR(A1)+5, MONTH(A1) ,DAY(A1））
と入力します。
意味は「YEAR（A1に入力された年から5年後）、MONTH（A1に入力された月と同じ）、DAY（A1に入力された月と同じ）」となります。

エンターを押すと、1年後の日付が算出されます。

こちらの関数も、1年「前」など、以前の日付を求める場合には「＋」の部分を「－」にします。

→Excelの日付計算に関するさまざまな方法を解説
→Excelの日付で「×年後の日付」を表示する方法を解説

日付を自動更新する方法

請求書など、その都度、最新の日付にしたい場合にExcelで日付を自動更新することができます。

(1)日付を入力したいセルを選択し、「数式」＞「オートSUM」＞「その他の関数」を選択します。

(2)「TODAY」を選択します。

TODAY関数は、次のような場合に最新の日付に更新されます。

・ファイルを開いたとき
・印刷したとき
・［F9］キーを押したとき

→Excelの日付を自動更新する方法を解説

今日の日付を入力してみる

日付を入れたいセルを選択し「Ctrl+；」を入力すると、今日の日付が入力されます。

また、前述したTODAY関数を用いても、今日の日付を入力することができます。

→Excelで今日の日付を入力・変換してみよう！

ユーザー定義と、うまくいかない場合の対処法について

ユーザー定義は、ユーザーが独自に設定した日付表示を使う手段です。

書式設定の中に自分好みの日付表示がない場合に用います。
(1)日付の入ったセルを右クリック＞「セルの書式設定」を選択します。

(2)「ユーザー定義」を選択します。

<西暦年を好きな形で表示する方法>
西暦年は「Ｙ」で表します。
「y」や「yy」だと西暦の下二桁、「yyy」や「yyyy」だと西暦を4桁で表示します。
また、「m」は月、「d」は日を意味します。

（例）「yy/m/d」（西暦二桁/月/日）と表示させたい場合

<日付の設定は間違っていないのに「####」が表示される場合>
これは、単純にセルの幅が短くて日付を表示できないことを示しています。
セルの幅を広くすると、設定した日付が表示されます。

(1)日付を入れたのに「####」と表示されたセルの幅を広げると……。

(2)日付が表示されました。

→Excelの日付に関する「ユーザー定義」を解説

→Excelの日付に関するトラブルについて対処法を解説

日付に色を付ける方法と抽出方法を解説

曜日などを選択して色をつけるには、「WEEKDAY関数」を使います。

(1)色付けしたいセルの範囲を選択し、「ホーム」＞「スタイル」＞「条件付き書式」を選択します。

(2)「新しいルール」を選択します。

(3)「数式を使用して、書式設定するセルを選択」を選択します。

ここではWEEKDAY関数を使います。
WEEKDAY関数は、入力された日付のシリアル値から曜日を導き出す関数です。曜日を導き出すことによって、特定の曜日に色付けができるようになります。

=WEEKDAY(選択するセルの開始位置)=曜日

曜日は下記の数字から選びます。
1：日曜 2：月曜 3：火曜 4：水曜 5：木曜 6：金曜 7：土曜

(4)=WEEKDAY(A1)=1を入力、色を選択し、「OK」をクリックします。

(5)日付の色が変わります。

また、Excelでは日付から「年だけ」「月だけ」「日だけ」を抽出することもできます。

（例）年だけ抽出したい場合
(1)抽出した日付を表示したいセルを選択し、画面上にあるfxを押します。

(2)「関数の種類」＞「日付・時刻」＞「YEAR」を選択

(3)表示されたダイアログはそのままに、抽出先の日付が入力されたセルを選択＞「OK」をクリック

(4) 年だけが抽出されました。

今回は「年」の抽出のみだったので「YEAR関数」を選択しましたが、月・日だけの抽出も可能です。

YEAR=年のみ
MONTH=月のみ
DAY=日のみ

→Excelの日付に色を用いて目立たせる方法を解説
→Excelの日付抽出について解説

まとめ

Excelの日付機能についてまとめました。各項目に詳細な記事へのリンクがついているので、「もっと知りたい」という場合には参考にしてください。

（学生の窓口編集部）