Excelで日付・曜日に自動で色をつけて見やすくしよう 納期のアラート機能も解説

Excelが一気に便利に！ 基本の関数まとめ

日付に色付けをする方法を解説

土曜日や日曜日など、日付・曜日に色をつけて変化させる方法を解説します。

(1)色付けしたいセルの範囲を選択します。

(2)「ホーム」＞「スタイル」＞「条件付き書式」を選択します。

(3)「新しいルール」をクリックします。

(4)「数式を利用して、書式設定するセルを決定」を選択します。

ここではWEEKDAY関数を使います。
WEEKDAY関数は、入力された日付のシリアル値から曜日を導き出す関数です。曜日を導き出すことによって、特定の曜日に色付けができるようになります。

式は、
=WEEKDAY(選択するセルの開始位置)=曜日

曜日は下記の数字から選びます。
1：日曜 2：月曜 3：火曜 4：水曜 5：木曜 6：金曜 7：土曜

つまり、
=WEEKDAY(A1)=1
とした場合、A列の１行目から始まる範囲（今回選択したエリア）で「１」=日曜日に該当するセルを変化させることを意味します。

(5)色を決定する。

(6)プレビューの色が変化していることを確認して「OK」をクリックします。

(7)日付の色が変わります。

WEEKDAY関数には実は種類があり、何も指定しないと「１」が選択されます。今回も特に指定はしませんでした。「WEEKDAY関数には種類がある」程度に認識しておくといいでしょう。

種類：
1 → 1：日曜 2：月曜 3：火曜 4：水曜 5：木曜 6：金曜 7：土曜
2 → 1：月曜 2：火曜 3：水曜 4：木曜 5：金曜 6：土曜 7：日曜
3 → 0：月曜 1：火曜 2：水曜 3：木曜 4：金曜 5：土曜 6：日曜

日付を塗りつぶす方法を解説

同様の方法で、指定した日付を塗りつぶすこともできます。

(1)「条件付き書式設定」＞「新しいルールの設定」＞「数式を利用して、書式設定するセルを決定」の書式設定で、「塗りつぶし」を選択します。

(2)プレビューの色を確認して「OK」を選択すれば、指定したセルが塗りつぶされています。

日付の「アラート機能」について解説

「新しいルールの設定」機能を利用して、日付にアラート機能を持たせることもできます。
例えば「締切1週間前の日付の色を変える」「今日以前の日付の色をすべて変える」などです。

(1)「ホーム」＞「スタイル」＞「条件付き書式設定」＞「新しいルールの設定」で「数式を利用して、書式設定するセルを決定」を選択します。

利用する数式は下記のとおりです。

=A1<=today()
A1はセルの位置になるので、任意で変えてください。
これは、「対象のセルが今日の日付か、それ以前のものかどうか」を表しています。

(1)設定した日付が変化していることを確認する。

この記事を作成したのは10月17日でしたので、当日である17日を含めた以前の日付に色がついています。

このアラートは今日以外の日付も設定できます。

1日先の日付から変えたい場合 =A1-1<=today()
1週間先の日付から変えたい場合には、=A1-7<=today()

というように、日付の部分を変えることで、どの日付から変化させるのかを選択できます。
色分けをすることでアラート機能として使うことができます。

まとめ

Excelでは関数を用いて書式設定をすることができます。
ひとつずつ色を変えるよりも、ルールを設定したほうが早いので、この機会に覚えておきましょう。

（学生の窓口編集部）