就活の作文の書き方で悩んだら。原稿用紙の使い方から構成の作り方まで

就活の作文の書き方で悩んだら。原稿用紙の使い方から構成の作り方まで

2019/04/25

就活の基礎知識

就活では履歴書やES(エントリーシート)など文章を書く機会が多いものですが、応募先の企業によっては作文の提出が求められるケースもあります。原稿用紙の使い方や、書き方の基本を押さえておきましょう。

原稿用紙の使い方

就活の作文においては、原稿用紙を使いこなすことが大切です。基本的な原稿用紙の書き方を覚えておきましょう。

縦書き原稿用紙の書き方

原稿用紙には基本となる書き方があります。縦書き用紙を例に、その一般的なルールを見てみましょう。

・題名は一行目に上を2、3マス空けて書く
・氏名は二行目に下を1マス空けて書く
・本文は三行目から上を1マス空けて書く
・段落が改まり改行する際には上を1マス空ける
・句点(。)、読点(、)をはじめ、すべての記号はそれぞれ1マスに書く
※句点とカギカッコが重なる場合(。)は1マスに書く
・句読点やカギカッコは行の頭に書かず、行の最後のマスに文字と一緒に書くか欄外に書く
・感嘆符(!)や疑問符(?)の後は1マス空ける
・会話文にはカギカッコ(「」)をつけ、改行して行の頭に書く
※会話文が二行になる場合は二行目の上を1マス空ける
・ダッシュ(-)や三点リーダー(…)は、2マス分使って「――」や「……」と書く

縦書き・横書き原稿用紙の書き方の違い

原稿用紙には、縦書き用紙のほか、横書き用紙も存在します。書き方が異なる点もあるので、事前に知っておきましょう。

【ルビ(ふりがな)】
・縦書きでは漢字の右側にふる
・横書きでは漢字の上側にふる

【数字】
・縦書きでは漢数字とし、1マスに1字入れる
・横書きでは算用数字とし、1マスに2字入れる

【英語】
・大文字の単語(「NPO法人」「GPS機能」など)は1マスに1字入れる
(※縦書きでは縦向きのまま書く)
・大文字・小文字が混在している場合(長いスペルの単語や複数の単語を並べるなど)、大文字は1マス、小文字は1マスに2字入れる
(※縦書きでは横に寝かせて書く)

作文の基本構成

思ったことを漫然と書き散らかした文章はまとまりがなく、書き手の想いも伝わりづらくなります。きちんとした「構成」を用いて、読みやすくわかりやすい文章に組み立てしましょう。

一般的な構成には、文章を3つの部分に分ける「序破急」、4つの部分に分ける「起承転結」が挙げられます。
「序破急」は、序論(序)で文章全体の方向を提示し、本論(破)でその内容を発展させ、結論(急)で最も言いたいことを要約します。
一方の「起承転結」は、「起」を導入とし、「承」で導入を受けて内容を深め、「転」で別の事柄を別の事柄を角度を変えて述べてから、「結」で結果を示します。

自分の意見や主張をシンプルに述べたければ「序破急」、体験談や自分の心情を強調したい、あるいは「転」を用いて物事を多面的な角度から語りたい場合には「起承転結」を用いるなど、出題テーマや書きたい内容に合った構成を選ぶのがいいでしょう。

提出前のセルフチェックポイント

作文を書き終えたら、提出前にセルフチェックを行いましょう。誤りがあると、内容がよくてもマイナス評価を受けることがあるので要注意です。

内容が一貫しているか

文章を書き進めるうちに、内容があちこちらしてしまうことはよくあります。出題テーマから脱線しないよう心掛けましょう。

・書き出しから終わりまで、出題テーマに沿った内容となっているか
・論旨やエピソードに矛盾点はないか

文字・文章は正確か

文字や文章の正確性も大きな評価ポイントとなります。

・誤字脱字はないか
・文字(表記)は統一されているか
・文末(「だ・である調」と「です・ます調」)は統一されているか
・話し言葉(「さっき」「だけど」「いろんな」「とか」など)は使われていないか

文字数は適切か

内容と同様に文字数も評価対象です。既定の文字数通りに仕上げましょう。

・「〇字程度」の場合、〇字のプラス・マイナス10%程度の文字量になっているか
・「〇字以内」の場合、〇字をオーバーせず、かつ8割以上書けているか
・「〇字~△字」の場合、範囲内の文字数に収まっているか
・文体や言い回しで文字数を稼いでいないか

読める文字で書かれているか

読めない文字は減点対象にもなります。手書きで書く場合には注意しましょう。

・字が汚くて読めない/読みにくい箇所はないか
・筆圧が薄くて読めない/読みにくい箇所はないか
・崩し文字はないか

原稿用紙の扱いが雑になっていないか

原稿用紙の管理も応募者の印象を左右する一つの要素です。細部まできちんと神経を行き届かせた原稿を提出しましょう。

・作文用紙が複数枚あるときは、欄外にページ番号を振る
・欄外に書いたメモ書きはキレイに消しゴムで消しておく

まとめ

原稿用紙に苦手意識を持つ人は多いかもしれません。しかし、慣れてくれば書式が決まっている分、かえって書きやすくなる場合もあるでしょう。
上記に挙げたポイントを押さえて、体裁の整った文章に仕上げてくださいね。


(学生の窓口編集部)

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