教授に対して、失礼なメールを送ってしまっていませんか？ いつも顔を合わせているから、ちょっとした質問だからといっても、1つ1つのメールには失礼のないような気づかいが必要。ですがいざ書こうとすると「挨拶はどうする？」など細かな点で悩んでしまいますよね。今回は、教授に対して失礼のないようなメールの書き方についてご紹介します。

教授に失礼のないメールとは？挨拶は「こんにちは」でいい？

教授に失礼のないメールを送るためには、やはり全文を通して敬語、丁寧語をきちんと使うことが大切。「〜下さい」というのは丁寧なようでいて実は命令形となるので特にご注意を。お願いをしたい時には「〜していただけないでしょうか」をお伺いを立てる形が正解です。

絶対に避けるべきポイントは？

教授へのメールで絶対に避けるべきは、ずばり「なれなれしい文面」。教授に限らず実社会においても、たとえ対面での会話がフレンドリーだったとしても、メールなどの文面ではワンランク丁寧な表現にする傾向があります。いくら仲の良い教授が相手でも「記号」「顔文字」「〜いいですか？」などの乱用は避けたほうが良いでしょう。

最初の挨拶は「こんにちは」でいい？

友達同士のメールとは違い、「こんにちは」「おはようございます」などの挨拶は不要です。教授がいつメールを読むか分からないですし、ややくだけた印象になるためビジネスシーンでもあまり使われません。後ほど詳しく解説しますが、挨拶よりもまず名前を名乗ることが大切です。

名乗る前に何かしら挨拶したいんだけど…？

最初に何かしら挨拶を入れたいけど、「こんにちは」だとカジュアルすぎるかも…？そんな時に使えるとっておきのフレーズをご紹介します。それは、

「お忙しいところ恐れ入ります。」

これはビジネスシーンでも使える便利なフレーズです。是非覚えておいて下さいね。ただしこの挨拶は必須ではなく、挨拶なしで名前を名乗っても全く差し支えありません。

教授に送るメールの基本の構成はこうだ！

教授に送るメールは基本的に次のような構成にすると良いです。

次からは、この構成の順番に詳しい書き方を解説していきます。

STEP1．件名：内容を掴みやすいものにする