奨学金の申し込みから採用までの流れって?必要な書類や手続きを解説!

編集部:ぱいん
2020/09/11
奨学金
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家庭の経済状況によって大学の入学前、もしくは大学在学中に奨学金を申し込む必要がある時、どうしたらいいのでしょうか? 今回は最も一般的な「日本学生支援機構(JASSO)」の貸与型奨学金の申し込みに必要な書類や手続きについて解説します。
(監修協力:FP 山本 美紀)

奨学金 必要書類 手続き

貸与型奨学金について

奨学金には大きく分けて2種類あります。

返済する必要がない給付型と、卒業後に返済する貸与型です。

2020年度からは国の高等教育の修学支援制度によって、授業料の減免と給付型奨学金の2つの支援も始まりましたが、この対象とならない場合には、基本的には貸与型奨学金を利用することになります。

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貸与型奨学金の申し込みに必要な書類とは?

貸与型奨学金の申し込みには大学入学前の高校3年生時に申し込む「予約採用」と、大学進学後に申し込む「在学採用」の2種類があります。それぞれ必要な書類を押さえておきましょう。

予約採用に必要な書類

  • 申し込みに関する書類
    • 提出書類一覧表
    • 特別永住者証明書、在留カード、住民票の写しのいずれか
    • 貸与奨学金確認書兼個人信用情報の取扱いに関する同意書
  • 社会的養護を必要とする人の書類(該当者)
    • 児童自立生活援助事業(自立援助ホーム)の在籍証明書
  • 収入に関する書類
  • 特別控除に関する書類
  • マイナンバー提出書類
  • 海外居住者の追加書類
  • その他学校が指定する書類

在学採用に必要な書類

  • 確認書兼個人信用情報の取扱いに関する同意書
  • スカラネット入力下書き用紙
  • マイナンバー提出書類
  • 収入に関する証明書類
  • 特別控除に関する証明書類
  • 在留資格及び在留期間が明記されている証明書類 (該当者のみ) 
  • 社会的養護を必要とする人の書類(該当者のみ)
  • その他学校が指定する書類

奨学金の申し込みから採用までの流れ

予約採用と在学採用では奨学金の申し込みから採用が決まるまでの手続きが少し異なります。それぞれ大まかな流れをまとめてみました。

予約採用の流れ

〜進学前〜

1.必要書類を受け取る
在籍している高校から申し込みに必要な書類を受け取ります。

2.必要書類の準備
必要書類の記入とその他必要な書類を準備します。

3.インターネットで申し込み
インターネット(スカラネット)から申し込み手続きを行います。ログインに必要なユーザーID・パスワードは学校から交付されます。

4.必要書類の提出
インターネット申し込み後、

  1. マイナンバーに関する書類を郵送でJASSOに提出します。
  2. マイナンバー以外の書類は学校に提出します。

5.採用候補者に決定
選考を通ると「採用候補者決定通知」が高校を通して送付されます。

〜進学後〜

6.「進学届」の提出
進学をしたらインターネットで「進学届」をJASSOに提出します。

7.採用の決定
採用の決定は学校から通知されます。ここで正式に奨学生として採用になります。

在学採用の流れ

1.必要書類を受け取る
在籍している学校の奨学金の説明会に参加して申し込みに必要な書類を受け取ります。

2.必要書類の提出
必要書類を学校に提出します。

3.インターネットで申し込み
インターネット(スカラネット)から申し込み手続きを行います。ログインに必要なユーザーID・パスワードは学校から交付されます。

4.マイナンバーの提出
インターネット申し込み後、マイナンバーに関する書類を郵送でJASSOに提出します。

5.採用の決定
学校側が成績や学習意欲などを確認の上、JASSOに申込者を推薦。JASSOによる選考を経て、選考結果が学校から通知されます。ここで正式に奨学生として採用になります。

奨学生として採用された後の対応について

正式に採用が決定すると、「奨学生証」「奨学生のしおり」「返還誓約書」「保証依頼書(兼保証委託契約書)」(機関保証選択者のみ)が学校を通して交付されます。
この中の「返還誓約書」を学校へ期限までに提出しない場合は採用を取り消されてしまうので気をつけてください。

まとめ

今回は貸与型奨学金についての基本的な手続きの流れをご紹介しました。「予約採用」でも「在学採用」でも必要書類や申し込みの期限は厳守なので(締め切り後に提出しても受け付けてもらえません)、必ず提出期限内に手続きするようにしてくださいね。

(学生の窓口編集部)

監修協力:山本 美紀
ファイナンシャルプランナー(CFP®)。家計整理アドバイザー認定トレーナー。年100件以上の主に子育てファミリーへお金のアドバイスを実施。家計相談、ライフプランシミュレーション作成の他、ママが気軽に参加できるマネーセミナーや家計整理アドバイザー講座を開催している。
https://miki-lifedesign.com/

編集部:ぱいん

書くことよりも調べることが好きな知的好奇心高め男子。編集部内でNHK担当と呼ばれています。休日はアウトドアか引きこもりのどっちか。

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