Excelの共有設定がおかしい？ シートの保護や共同編集機能の不具合対処法を解説

Excelの共有設定は、複数人で1つのブックを編集するときに便利な機能です。

しかし、一人のときはできていたのにできない機能があったり、前はできたはずの操作ができなくなったりでトラブルが多いのも事実。

ここではExcelの共有設定によくあるトラブルと対処法について紹介します。

▼＜上記に解決策がないときは・・・＞
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Excelでブックの共有設定ができない場合の対処法

Excelでブックの共有設定が機能しないときは、「校閲」タブに表示されているはずの「ブックの共有」のコマンドが表示されていません。共有設定が機能するなら、「ブックの共有」コマンドが表示されるのです。

このときの対処法は

• ・「リボンのユーザー設定」でコマンドを表示させる

です。

Excelの「リボンのユーザー設定」でコマンドを表示させる方法

「リボンのユーザー設定」でコマンドを表示させる方法の試し方を紹介します。

少し長い作業になりますが、手順は以下のとおりです。

1. 1.「校閲」タブを選択した状態で右クリック「リボンのユーザー設定」を選択
2. 2.「Excelのオプション」のダイアログボックスを表示させる
3. 3.コマンドの選択から「ブックの共有」を探す
4. 4.「ブックの共有」を見つけたら「追加」のボタンを押す
5. 5.右下にある「新しいグループ」のボタンを押す
6. 6.「新しいグループ」を選択したままの状態で右クリック、「名前の変更」を選択（名前をつける）
7. 7.「ブックの共有」をクリックし、中央の「追加」を押して、左側から右側に移動させる
8. 8.「ブックの共有」が右側に移動されたことを確認し「OK」を押す

1.「校閲」タブを選択した状態で右クリック「リボンのユーザー設定」を選択

2.「Excelのオプション」のダイアログボックスを表示させる

3.コマンドの選択から「ブックの共有」を探す

「基本的なコマンド」の中に、「ブックの共有」が見つからない場合には、「リボンにないコマンド」や「すべてのコマンド」を選んで、探してみてください。

4.「ブックの共有」を見つけたら「追加」のボタンを押す

このとき、

「コマンドは、ユーザー設定のグループに追加する必要があります。グループを作成するには、リストからタブを選択し、［新しいグループ]をクリックします。」

というエラーメッセージが表示されますが、そのまま「OK」を押します。

5.右下にある「新しいグループ」のボタンを押す

「新しいグループ」がメインタブに追加されます。

6.「新しいグループ」を選択したままの状態で右クリック、「名前の変更」を選択

「名前の変更」のダイアログボックスが表示されたら、表示名に任意で名前をつけます。

ここでは、わかりやすく「共有」とつけていきます。

7.「ブックの共有」をクリックし、中央の「追加」を押して、左側から右側に移動させる

9.「ブックの共有」が右側に移動されたことを確認し「OK」を押す

ツールバーに「ブックの共有」が表示されました。

「ブックの共有」を左クリックして、「複数のユーザーによる同時編集と、ブックの結合を許可する」という項目にチェックを入れれば、作業完了です。

Excelでブックの共有が解除できない場合の対処法

Excelでブックの共有を解除しようとしても、「ブックの共有の解除」がグレーになっていて、選択できないという場合があります。

その場合は「ブックの共有」から解除を行っていく方法があります。

ブックの共有から「ブックの解除」をする方法

1. 1.「校閲」タブから「ブックの共有」を選択
2. 2.「ブックの共有」のダイアログボックスが表示される
3. 3.「編集」にある「現在このブックを開いているユーザー」を選択
4. 4.右下の「ユーザーの削除」をクリックする
5. 5.「新しい共同編集機能ではなく、以前の共有ブック機能を使用します。」のチェックを外す
6. 6.「OK」を押すと、共有が解除される

なお、接続しているユーザーにブックを閉じてもらう方法でも共有の解除は可能です。

Excelの共有ではできないことを押さえておこう

便利なExcelの共有機能ですが、できないことも多くあります。というのも、共有よりも「共同編集」機能が推奨されているのです。

Microsoft公式サイトによると、Excelの共有でできないことはこれらになります。

Excelの共有でサポートされていない14の項目

• ・表の作成または挿入
• ・条件付き書式の追加または変更
• ・データの入力規則の追加または変更
• ・グラフやピボットグラフ レポートの作成または変更
• ・図やその他のオブジェクトの挿入または変更
• ・ハイパーリンクの挿入または変更
• ・シナリオの作成、変更、表示
• ・自動集計の挿入
• ・データ テーブルの作成
• ・ピボットテーブル レポートの作成または変更
• ・スライサーの作成または適用
• ・スパークラインの作成または変更
• ・Microsoft Excel 4 ダイアログ シートの追加または変更
• ・スレッド化されたコメントの追加

Excelの共有でサポートされていない15の操作

• ・セルのブロックの挿入または削除
• ・ワークシートの削除
• ・セルの結合または結合されたセルの分割
• ・書式による並べ替えまたはフィルタリング
• ・描画ツールの使用
• ・パスワードの割り当て、変更、削除
• ・ワークシートやブックの保護または保護の解除
• ・データのグループ化またはアウトライン化
• ・マクロの記述、記録、変更、表示、割り当て
• ・配列数式の変更または削除
• ・XML マップの追加、名前の変更、削除
• ・XML 要素へのセルの対応付け
• ・[XML ソース] 作業ウィンドウ、[XML] ツール バー、[データ] メニューの [XML] の使用
• ・データ フォームを使用した新規データの追加
• ・スレッド化されたコメントを編集または削除する

関連サイト：Microsoft 共有ブック機能について

Excelを共有しているのにデータが更新されない？

Excelを共有しているのにデータが更新されないという不具合が起こる場合があります。Windows10でよく発生していたようですが、最新バージョンでは特段問題ないようです。

とはいえ、スピーディにリアルタイム更新がされるのはExcelの「共有」ではなく「共同編集」の方です。大人数でExcelを共有している場合は、共同編集機能を利用した方が作業がスムーズでしょう。

Excelの共有トラブルを防ぐ！セルの一部だけ編集できるようにする方法

Excelには、編集を禁止するためのシートの保護という機能があります。一部のセルだけを編集できるようにしたい場合は、シートの保護設定を利用しましょう。

一部のセルだけを編集できるようにするシートの保護設定の方法

シートの保護設定で、一部のセルのみの編集を行いたい場合は、先に編集を可能にしたいセルの保護設定を解除していきます。

1. 1.編集を可能にしたいセルを選択し右クリック「セルの書式設定」を選ぶ
2. 2.「セルの書式設定」のダイアログボックスの「保護」タブにある「ロック」のチェックを外す
3. 3.「校閲」タブから「シートの保護」を選択
4. 4.「シートの保護」のダイアログボックスが表示されたら「OK」を押す

1.編集を可能にしたいセルを選択し右クリック「セルの書式設定」を選ぶ

今回は、編集したいセルを複数選択しています。

2.「セルの書式設定」のダイアログボックスの「保護」タブにある「ロック」のチェックを外す

3.「校閲」タブから「シートの保護」を選択

4.「シートの保護」のダイアログボックスが表示されたら「OK」を押す

選択したセルのみ編集が可能になり、他の場所はシートの保護によって編集ができないようなります。

一部のセルだけ編集可能にして保護したシートを元に戻す方法

上の方法で一部のセルを編集可能にして、保護したシートを元に戻したい場合は

• ・「シートの保護の解除」→「セルロックの設定」という順番で解除

します。

順番が反対になると、シートの保護はうまく解除できず、操作は元に戻りません。下の画像のようにロック設定したいセルを選択した状態で右クリックをしても、「セルの書式設定」を選ぶことができない状態のままになってしまいます。

1.「校閲」タブから「シートの保護の解除」をクリックし、解除

2.セルを選択し右クリック。「セルの書式設定」を選択

3.ダイアログボックスを表示させ「保護」タブにある「ロック」にチェックを入れる

シートの保護の解除ができない場合はExcelの共有を疑う

Excelの共有トラブルのあるあるとして有名なものが、「シートの保護の解除」が選択できなくなるトラブルです。

この場合は、「ブックの共有」が設定されていないか確認しましょう。

「ブックの共有」が設定されている場合は、先に「ブックの共有」を解除しなければ、「シートの保護」の解除はできないようになっています。

ブックの共有の解除方法

1. 0.「ブックの共有」が設定されていることを確認
2. 1.「校閲」タブから「ブックの共有の解除」をクリック
3. 2.「シートの保護の解除」ボタンが選択できるようになる

1.「校閲」タブから「ブックの共有の解除」をクリック

2.「シートの保護の解除」ボタンが選択できるようになる

解除できるようになります。

Excelの共有は便利だけど制限も多い！使い分けれるようになろう

Excelにおけるブックの共有やシートの保護については、操作ができなくなった場合の対処法を知っておくことが非常に大切です。

これを機会に対処法を習得し、いざという場合に困ることがないようにしていきましょう。