「#VALUE!」「#DIV/0！」などExcelで数字計算ができなくなった場合の対処法は？

Excel関数の基本まとめ

エクセルで計算ができなくなった場合の対処法

まずは、四則演算でよく起こるエラーの原因と対処法について見ていきましょう。

足し算

足し算をすると、結果に「#VALUE!」というエラーが表示されることがあります。

これは計算する範囲に空白情報（スペース）が入力されていることが原因です。

このように、F5のセルにスペースが入力されていました。

スペースを削除することで、正しい計算結果を得ることができます。

引き算

引き算で発生するエラーとして、時間の引き算をしたときに「######」という表示になってしまうことがあります。

これは、計算の結果がマイナスになった場合に表示されることが多いです。標準の設定ではマイナスの時間を表示できないため、エラーとなります。次の方法で設定を変更しましょう。

Excelメニュー「ファイル」→「オプション」→「詳細設定」→「次のブックを計算するとき」の「1904年から計算する」にチェックを付ける。

マイナスの時間でも、計算結果が正しく表示されました。

掛け算

掛け算が正しく計算できない場合、数式のずれが発生している可能性があります。特に、一定の値を掛ける場合に起こりやすい現象です。

上記の画像のように、C5～C10に入力している価格に、C2の消費税5%（架空）を掛け合わせた結果を、D5～D10に入力するとき、D5に「=C5*C2」という計算式を入力し、それをオートフィル（連続入力）でD10にまで適用すると、計算がうまくいきません。

D6のセルの計算式を見てみると「=C6*C3」となっており、何も入力されていないC3のセルが数式に使われてしまっています。

常に「C2」のセルの値を掛けたい場合は、「=C5*$C$2」というように、固定したいセル番地に「$」マーク（絶対参照）をつけます。こうすることでコピーやオートフィルを利用しても、C2は固定されるので、正しい結果を得ることができます。

割り算

割り算特有のエラーで、計算結果に「#DIV/0！」が表示されることがあります。

これは、値を0で割っていることを意味するエラーです。数式は正しくても、このままでは見栄えがよくないので、IF関数を利用して、結果の表示方法を指定するとよいでしょう。

計算結果を入力するセルに「=IF(D5=0,0,E5/D5)」と入力すると、割る数が0の場合は0と表示されるように指定できます。セル番地の部分は変化します。

エクセルで小計が出なくなった場合の対処法

Excelメニュー「データ」→「小計」と操作することで、項目ごとに一括で小計を算出できます。

しかし、次のような場合は、小計の計算ができないので注意しましょう。

・選択しているセルの場所が適切でない
複数のセルをいくつも選択していたり、行全体を選択していると小計の算出ができません。対象の範囲内の一つのセルを選択した上で、操作しましょう。

・項目がグループ化されていない
項目ごとの小計を出すときは、並び順が項目ごとにまとまっている必要があります。並び順が整理されているか確認してみてください。

このようにバラバラだと小計を出せません。

オートSUMがきかなくなった場合の対処法

オートSUMで計算しているのに、セル内の一部の値が計算結果に反映されないことがあります。

この画像のように、オートSUMの計算ではF3～F8までの値を合計していることになっていますが、実際の計算結果はF5～F8の合計になっています。

このエラーの原因は、F3とF4の値が文字列として入力されていることです。値の先頭に「’」マークがついていると文字列になっています。

オートSUMでは文字列は数値と認識されず、計算に含まれません。「’」マークを削除して数値に変更しましょう。

まとめ

Excelで計算ができない場合の対処法を解説しました。計算に関するエラーの原因はさまざまですが、この記事では起こりやすい事例を中心に、その解決法について解説しています。エラーが発生した際にはぜひ参考にしてください。

（学生の窓口編集部）