ExcelからCSVに変換したら読めなくなった！ 文字化け対処法は簡単なあることをするだけ

＜目次・お困りごとの解決策＞

1．ExcelファイルをCSVファイルに変換する方法
2．CSVファイルが文字化けしたときの対処法

▼＜上記に解決策がないときは・・・＞
→Excelの関連記事はこちら

ExcelファイルをCSVファイルに変換する方法

ExcelからCSVファイルに変換するときの方法を解説します。
この場合は簡単、「名前を付けて保存」で、拡張子が.csvになるように、CSVファイル（カンマ区切り）に変換して保存するだけです。

注意点として、1行目に項目名で、2行目からデータを記載していくという、CSVファイルを読み込ませるときに重要なルールは忘れないようにしましょう。

1つのセル内で項目をスペースや改行で区切ると、CSVファイルに変換して取り込む際に不具合が生じることもあるので、区切る場合は別セルに分けて記載していくことをおすすめします。
例えば、データベースを作成するようなときに、氏名の項目を作って苗字と名前の間にスペース区切りを入れるよりは、区切りを入れず続けて書くか、苗字と名前で項目を分けて記載していくのが無難です。

CSVファイルが文字化けしたときの対処法

Excelでは、インターネットなどからダウンロードしたCSVファイルや、メールでもらったCSVファイルをExcelソフトで開いた場合、ファイルが文字化けすることあります。

そのようなときは、一旦保存せずに閉じてから、該当のCSVファイルをメモ帳ソフトで再度開き、設定を変更していきましょう。

(1) ダウンロードしたファイルを右クリックし、「プログラムから開く」、「メモ帳」の順に選択し、「OK」を押します。

(2) 「ファイル」タブから「名前を付けて保存」を選択し、下にある「文字コード」では「ANSI」を選び、保存を押します。

(3) 再度CSVファイルをExcelで開くと、文字化けが直っているのが確認できるはずです。

まとめ

CSVファイルはExcelで作ることが多いですが、メモ帳ソフトをはじめとしたテキストエディタでも作成できます。作業環境が違うと保存時の文字コードが違うこともよくあることですので、今回の対象方法を覚えておくと良いでしょう。
（学生の窓口編集部）