Excelの複数資料を1つに結合してPDFファイルにまとめる方法

Excelデータを1つに結合して提出しなければならないとき

「イベントごとの資料を、シートをわけて保存していたが一括で欲しいと言われた」
「プレゼン用の複数のExcel資料を1つに結合してPDFにしてくれと言われた」
仕事ではこのようなケースが発生することが多々あります。スムーズに対応できるよう、その手順を確認していきましょう。

複数のExcelシートをPDFで1つに結合する手順

（1）Excelファイルを開き「Ctrl」キーを押しながら、PDF化したい複数のシートを選択します。

（2）メニューバーの「ファイル」から「エクスポート」を選択し、「PDF/XPSの作成」をクリックし、完了です。

複数のPDFファイルを1つに結合する手順

複数のPDFファイルを結合する方法はいろいろありますが、ここでは無料オンラインツール「PDF Joiner」を使った方法をご紹介します。

（1）PDF Joiner （https://pdfjoiner.com/ja/）にアクセスする
（2）指定された場所に、統合したい複数のファイルをドラッグして入れます。このサービスでは、後から順番を入れ替え、調整することができます。
（3）「ファイル結合」をクリックすれば完了です。

＜豆知識＞PDFを見ながらExcel入力したいときの便利機能

PDFの内容を見ながら、一部のデータをExcelに手入力したいときなどに、便利なショートカットキーを紹介します。

・「windowsキー」＋「←」（もしくは「→」）
今見ているウィンドウを半分にして、矢印の方向に表示してくれます。

これを覚えておくと、PDFを開いてから「windowsキー」＋「←」でアクティブウィンドウを画面左に表示。「windowsキー」＋「→」でアクティブウィンドウを画面右に表示できます。その都度画面を切り替えなくてもPDFを開いたまま作業ができるので便利です。
また、どちらかの画面が見にくい場合には、「Alt」+「tab」で切り替えてから、「Ctrl」+「+」もしくは「−」で拡大縮小して確認することができます。

まとめ

今回は複数のExcelシートを1つに結合してPDF化する方法についてお伝えしました。「豆知識」でお伝えしたショートカットキーを覚えておくと、より快適に作業を効率化することができます。今後の社会人生活のなかでもぜひ活用してみてください。

（学生の窓口編集部）