PDFファイルの表をExcelに変換するには？ 無料で変換する方法を解説！

コピーペーストしただけでは形が崩れてしまう

「PDFファイル内の表をExcelにコピーペーストすればよいだけでは？」と思うかもしれません。しかし、それだけでは表がうまくコピーできなかったり、貼り付けたときにレイアウトが崩れてしまうこともあります。

PDFファイル内の表をExcelに変換するには

PDFファイル内の表をExcelに変換する方法として、変換ソフトを利用する方法などもありますが、無料で手軽に変換する方法として以下の2つがあります。
・Wordを使う方法
・Googleドライブで変換する方法

それぞれ、どういった手順で変換できるのかを説明します。

Word経由で変換する

（1）変換したいPDFファイルを右クリックし、「プログラムから開く」でWordを選択します。この方法でプログラムからWordが選択できないときは、先にWordを開いて「ファイル」からPDFファイルを選択しましょう。

（2）Wordで開いたPDFの表を選択します。

（3）Excelにコピーペースト。これでExcelに変換完了です。

Googleドライブで変換する

Googleドライブでは、Excelの表のテキストデータのみを抽出できます。
（1）Googleドライブ（https://www.google.com/intl/ja...）にアクセスします。
（2）開きたいファイルを右クリック→「アプリで開く」→「Googleドキュメント」を選択します。

（3）「Googleドキュメント」にテキストデータのみが抽出されました。

（4）抽出されたテキストデータをExcelファイルにコピーペーストして、Excelに変換完了です。

まとめ

Wordでは表全体がコピーできますが、Googleドライブを使った変換では表や図形は反映されません。Excelへの変換方法は、用途に応じて使い分けるようにしましょう。
（学生の窓口編集部）