入力作業のミスを減らしたい！ Excelのドロップダウンリストの作り方&別シートとの連携方法

▼＜関連リンク＞
→少しでも手間を省きたい！Excelでオートフィルコピーする方法
→入力規則や非表示の列・行など、Excelで特定条件をそのままコピーする方法

ドロップダウンとは

ドロップダウンとは、入力したいセルをクリックしたときに、入力内容の候補を表示する機能のことです。Excelシートの各セルの中に小さな▼マークを見たことがあるのではないでしょうか？

この機能を使用することで、入力間違いが起きにくくなる上に、入力するキーワードを覚える必要がなくなるなど、様々なメリットがあります。

ドロップダウン機能の作成手順

(1)ドロップダウンを作成したいセルを選択

(2)「データ」タブから「データの入力規則」を選択し、ダイアログボックスを表示させる

(3)入力値の種類の▼の中から「リスト」を選択

(4)元の値に入力できる状態にし、ドロップダウンリストの範囲（C2からC20までドラッグ）を指定し「OK」を押す
※元の値に手入力する方法でも可能(例：北海道,秋田,山形……)

(5)ドロップダウンリストの作成が完了

ドロップダウンリストを別シートから参照する方法

Excelのドロップダウンリストは、一つのシート上だけでしか作れないわけではありません。一つのシートでの見栄えを意識して、別シートからデータを参照できないかと考える人も多いでしょう。

ドロップダウンリストを別シートと連携する場合の手順

(1)sheet1でドロップダウンを作成したいセルを選択

(2)「データ」タブから「データの入力規則」を選択し、ダイアログボックスを表示させる

(3)入力値の種類を▼から「リスト」を選択

(4)元の値に入力できる状態にしたままsheet2へ移り、ドロップダウンのリスト範囲（B2からB20までドラッグ）を指定し「OK」を押す

(5)sheet1にドロップダウンリストが完成

まとめ

Excelを使用していく上で何かと便利なドロップダウン機能。

これを機会に、ドロップダウン機能を習得し、さまざまな用途で活用していきましょう。

（学生の窓口編集部）