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Excelのメールアドレスリストに一斉送信するには？無料の便利ソフトで楽する方法

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2019/09/25

仕事上、顧客データなどExcelファイルで管理していることも多いでしょう。よく使う取引先についてはメールソフトにアドレスが入っていたり、グループで管理しているかもしれません。
ですが、Excelで作ったリストのメールアドレス宛てに一斉送信したいとなったときに、メールソフトに登録されていないからと、一件一件コピペで入力するのはとても大変です。
今回は、Excelに記載してある大量のメールアドレスをそのまま利用して一斉送信する手順を紹介します。

▼＜関連記事リンク＞
→【Excel】セル内のデータを一括でコピー&ペーストするには？画像つきで解説
→作業効率がアップする基本的なExcel関数

メールアドレスに一斉送信するには何が必要？

Excelに記載してある大量のメールアドレスに一斉送信するには、メールアドレスが記載されたExcelのファイルを、CSVファイルに変換する必要があります。

ExcelファイルをCSVファイルに変換する手順

1．該当のExcelファイルから、名前などを削除し、メールアドレスのみにする

2．「ファイル」をクリックし、「名前を付けて保存」を選択。「ファイルの種類」を「CSV（カンマ区切り）*.csv」に変更し、保存

3．CSVファイルが保存される

一斉メールの送り方

CSVデータを読み込んで一斉送信するには、『Mail Distributor』などの一斉メール送信ソフトなどを利用するのがおすすめです。

一斉メール送信ソフトの使い方は簡単。送信したいメールアドレスをグループ登録し、その後にメール本文を作成し、グループ登録したメールアドレスを選択することで、個別に一斉送信することが可能になります。

また、グループ登録をした中で、限定してメールを送りたい場合はチェックボックスで管理することもできます。

他にも、個人情報を登録し、その中で限定した人だけにメールを送信するなど、さまざまな使い方があるのです。

(フリーソフト Mail Distributor)

まとめ

CSVファイルに変換し、一斉メール送信ソフトを利用することで、大量のアドレスに対し、簡単に一斉送信することが可能です。

これを機会にやり方を覚え、面倒な一斉送信を効率よく行っていきましょう！

（学生の窓口編集部）

まるっと分かる！『Excel リスト＆ドロップダウンリスト』

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