Excelでデータを作っているときに空白のセルを一括で消去したり、セル内の文字列を置換したくなることがありますよね。そんな場合に知っていると便利な小技をご紹介します。
空白のセルを一括して置換、あるいは消去するには、「Ctrl+g」を使います。
「セル選択」>「空白のセル」を選択すると一括での置換や消去が可能です。
詳しくはこちらの記事をご覧ください。
→空白のセルを一括して置換or消去したい! Excelを効率化する方法を解説
文字列の先頭や末尾に文字を追加したい場合には「セルの書式設定」の中の「ユーザー定義」を使います。「ユーザー定義」の中にある「種類」に下記の文字を追加します。
・文字列の先頭に文字列を追加したい場合→"任意の文字列" @
・文字列の後ろに文字列を追加したい場合→@ "任意の文字列"
詳しくはこちらの記事をご覧ください。
→文字列の先頭や末尾に文字を追加したい! 知っておくと便利なエクセル操作
特定範囲のセル内の文字列を置き換えるときには、まずセルの範囲を選択します。その後、「Crtl+H」で検索窓を開き、「検索する文字列」と「置換後の文字列」を入力し、「すべて置換」をクリックすれば文字列を置き換えられます。
詳しくはこちらの記事をご覧ください。
→エクセルで特定の文字列を置き換えたいときの解決方法
Excel関数を使って複数の文字列を置換するにはSUBSTITUTE関数を使います。
「数式」>「文字列操作」>「SUBSTITUTE関数」を選択し、ダイアログに入力すれば置換できます。
詳しくはこちらの記事をご覧ください。
→Excel関数を使って複数の文字列を置換する方法とは?
検索したい文字列が正確に思い出せなかったり、期間をあいまいにして検索したい場合にはワイルドカード文字が便利です。ワイルドカード文字には、「アスタリスク*」「疑問符?」「チルダ~」があります。
検索窓を開き、任意の文字列の前後にワイルドカード文字を入れることで検索と置換ができます。
詳しくはこちらの記事をご覧ください。
→ワイルドカードとは? Excelで記号を検索し置換する方法を解説
Excelで置換がしたいのに「うまく検索できない」「一括で置換できない」というケースがありますよね。そんな場合には「Crtl+H」で検索したり「SUBSTITUTE関数」を利用します。
詳しくはこちらの記事をご覧ください。
→データが見つからない、時間がかかる……Excelでうまく置換できないときの対処法
Excelのブック全体の文字列を置換する際には、「Crt+H」を使います。検索したい文字列と置換後の文字列を入力した後、「検索する範囲」を「ブック全体」にすればブック全体の文字列が置換されます。
詳しくはこちらの記事をご覧ください。
→覚えれば簡単! Excelのブック全体の文字列を置換するには?
Excelに「001」など、0が先頭で始まる数字を打っても「1」と表示されてしまうことがあります。そんな場合には、「Shift+7」を使い、入力したいセルにアポストロフィーを入れてから数字を打つと「0」は消えません。
詳しくはこちらの記事をご覧ください。
→Excel先頭の0が消えてしまう! 0を消さずに表示するには?
Excelには知っていれば作業効率がアップする小技がたくさんあります。今回は、そんな小技の中でも使用頻度の高いものをご紹介しました。こういったちょっとした小技を覚えて、スキルアップしていきましょう。
(学生の窓口編集部)
2024/09/27
2024/09/26
社外との日程調整にストレスを感じている人に!面接・商談・会議・接待などの日程調整で活躍するツール #Z世代pickフレッシャーズ
2024/09/23
2024/09/19
韓国発の話題書籍「自分には無理」から「やればできる!」に思考が変わる 悔いのない人生を送るためのヒント『たった一度でもすべてをかけたことがあるか』をご紹介 #Z世代pickフレッシャーズ
2024/09/17
視点を変えれば、世の中は変わる。「Rethink PROJECT」がつたえたいこと。
いつでもわたしは前を向く。「女の子の日」を前向きに♪社会人エリ・大学生リカの物語
【診断】セルフプロデュース力を鍛える! “ジブン観”診断
かわいい×機能性がつまったSamantha Thavasa Petit Choiceのフレッシャーズ小物を紹介! 働く女性のリアルボイスを集めて開発された裏側をレポート
ウワサの真実がここにある!? クレジットカードの都市伝説
あなたの“なりたい”社会人像は? お仕事バッグ選びから始める新生活
忙しい新社会人にぴったり! 「朝リフレア」をはじめよう。しっかりニオイケアして24時間快適。
実はがんばりすぎ?新社会人『お疲れ度』診断
社会人デビューもこれで完璧! 印象アップのセルフプロデュース術