A3サイズが選べない！ ExcelデータをPDF化する際のサイズ変更の方法とは

Excelファイルのサイズを変更してPDF化したい

Excelデータは「ページレイアウト」で選んだ用紙のサイズがデータのサイズになります。ですので、データサイズを変更したいときは用紙のサイズを変更すればいいのです。

（1）メニューバーより「ページレイアウト」を選択します。

（2）「詳細設定」ボタンをクリックします。

（3）「ページ設定」から「用紙サイズ」を選択し、「OK」を押して終了です。

A3サイズが選べない時の対処法

プリンターにA3サイズがない場合、そもそも選択肢としてA3用紙が出てこないケースもあります。そんなときに使うと便利なのが「仮想プリンター」です。
※実在しないプリンターを設定することで、A3サイズのPDFを発行できるようになります。

（1）「ファイル」→「印刷」を選択します。

（2）プリンターの一覧から「Microsoft XPS Document Writer」もしくは「Microsoft Print to PDF」を選択します。

（3）A3サイズが選択できるようになります。

ファイルサイズを縮小したい

A3のPDFファイルを作ったものの、ファイルサイズが重すぎて不便なときには、圧縮する方法があります。

（1）オンラインサービスやフリーソフトを利用する
PDFファイルを圧縮するサービスを行っているサイトはいくつかあります。
・Smallpdf
　https://smallpdf.com/jp/compre...
　無料版では1時間に2本圧縮することが可能です。有料版では制限がなくなります。

・I LOVE PDF
　https://www.ilovepdf.com/ja/co...
　PDFファイルの編集・加工ができるオンラインサービス。
　ドラッグ&ドロップするだけで圧縮が可能です。

・PDF Slim
　https://forest.watch.impress.c...
　PDFファイル内にある画質調整することで、ファイルサイズを縮小するフリーソフト。

Excelの場合は後からファイルサイズ変更をすることができます。
画像を多用しているファイルもサイズを軽くすることでより扱いやすくなりますので、手順を覚えておくといいでしょう。

（学生の窓口編集部）