就活メールに使えるテンプレ集 企業への質問、催促の例文などをチェックしよう

就活メールに使えるテンプレ集 企業への質問、催促の例文などをチェックしよう

2019/01/31

就活マナー

就活中、企業とメールでやり取りする中で、相手に質問をしたいけれどメールの文面をどう書くべきかわからないときもあると思います。そんな困ったときは、メールの文面テンプレートを上手に活用すると便利です! 企業への質問時に役立つテンプレを紹介します。

就活メールに使えるテンプレ集

企業からの連絡が来ないときに使えるテンプレ

説明会などに応募したものの、企業側から何もリアクションがないと不安ですよね。宛先のメールアドレスが間違っていたり、別の人にメールを送ってしまっていたりするかもしれませんので、まずは自分が送信したメールアドレスを再度確認してみましょう。または、メールを送信できているものの、相手の迷惑メールフォルダに振り分けられてしまっているケースもあります。

もしくは、採用担当者が多忙でまだ検討中かもしれません。もしメールを送ってからなかなか連絡が来ないという場合は、これらの可能性も考えながら企業へメールで質問・確認を取ってみましょう。

応募したけど反応がないとき

応募締切日から1週間ほど待ち、それでも何も連絡がない場合は、採用担当者へ以下のように確認を取ってみてください。

件名:会社説明会応募に関する問い合わせ【△△大学・○○(名前)】
株式会社○○
採用御担当 ○○様

平素より大変お世話になっております。
私、△△大学□□学部××学科の○○○○と申します。

○月○日に○○様宛に会社説明会の参加申し込みメールを送付したのですが、
ご確認いただいておりますでしょうか。

お忙しいところ大変恐縮ではございますが、ご確認の上返信いただけますと幸いです。
何卒よろしくお願いいたします。


面接日程調整メールに反応がないとき

面接に進んだ場合は、企業側と日程を調整するためにこちらの希望日程を伝えることがあります。しかし、その後、企業側からいつまでたっても返信が来ない場合はどうすればいいのでしょうか。そのようなときは、メールの転送機能を使って、最初に自分が送ったメールを再度掲載した形で企業へ質問・確認メールを送ると分かりやすいです。

件名:転送Fw:二次面接日程調整のお願い【△△大学・○○】
株式会社○○
採用御担当 ○○様

平素より大変お世話になっております。
△△大学□□学部××学科の○○○○です。

さて○月○日、面接日程候補について、
希望日を記入したメールを送付していましたが、その後いかがでしょうか。

念のため○日に送付しましたメールを再度転送いたします。

お忙しいところ恐れ入りますが、ご確認いただければ幸いです。
何卒よろしくお願いいたします。


合否に関するメールが期限を過ぎても来ないとき

面接後は、「結果は数日後に合否にかかわらず連絡します」と言われることがあります。結果は郵送やメールにて連絡されることがほとんどですが、期限を過ぎても連絡が来ないときは、急かすような文面ではなく、やわらかい雰囲気を持たせた質問の仕方でメールを送ってみましょう。

件名:○月○日の面接結果につきまして【△△大学・○○】
株式会社○○
採用御担当 ○○様

平素より大変お世話になっております。
△△大学□□学部××学科の○○○○です。

先日は貴重なお時間を割いて、面接をしていただき誠にありがとうございました。
○日に貴社の面接にお伺いしましたが、合否の結果につきまして、
何日ごろに御連絡いただけるか、教えていただくことは可能でしょうか。

本来ならば、面接時に御返答期日を確認すべきところ、
私の不注意でこのような催促めいたメールを差し上げ、
大変失礼かとは存じますが、ご連絡いただけますと幸いです。

お忙しいところ、誠に恐縮ですが、何卒よろしくお願いいたします。


企業に確認したいことがあるときに使えるメールテンプレ

志望する企業のことを調べていくうちに、求人情報や企業のWebサイトを見てもわからないことも出てくるかもしれません。面接や志望動機を記入する上で、どうしても事前に確認しておきたいことが浮かぶこともあると思います。
こうした場合も、これまでの質問メールと同様、メールマナーの基本を抑えつつ、丁寧な表現を心掛けたメールを送りましょう。

求人情報に不明点がある場合

質問が複数ある場合は、相手が答えやすいように、本文中に整理して書くとわかりやすいです。企業から回答のメールが送られてきた場合は、忘れずに返信しましょう。

件名:求人情報の内容につきまして【△△大学・○○】
株式会社○○
採用御担当 ○○様

突然のメール失礼いたします。
私、△△大学□□学部××学科の○○○○と申します。

このたび、貴社ホームページより求人情報を拝見いたしました。
興味があり、是非応募したいと考えているのですが、
2点お聞きしたいことがあり御連絡いたしました。

お忙しいとは存じますが、ご回答を賜りますようお願い申し上げます。

【質問内容】
(1)質問事項を記載
(2)質問事項を記載
以上になります。

何卒よろしくお願いいたします。


説明会で質問しそびれたことがある場合

企業説明会に出席したものの、質問しそびれてしまった、質問内容を後になって思い出したというパターンもあるかもしれません。ここでは、説明会の後に企業へ質問・確認メールを送る場合のフォーマットを紹介します。

件名:○月○日の会社説明会につきまして【△△大学・○○】
株式会社○○
採用御担当 ○○様

平素お世話になっております。
私、○月○日に開催された、

貴社説明会に参加させていただきました
△△大学□□学部××学科の○○○○と申します。

先日は、お忙しい中説明会を実施していただき、ありがとうございました。
是非応募したいと考えているのですが、
2点お聞きしたいことがありご連絡いたしました。

本来ならば、説明会当日に確認すべきところ、
私の不注意でこのようなメールを差し上げ、
大変失礼かとは存じますが、ご連絡いただけますと幸いです

【質問内容】

(1)質問事項を記載
(2)質問事項を記載
以上になります。
お忙しいとは存じますが、ご回答を賜りますようお願い申し上げます。


面接当日の持ち物がわからない場合

面接の際は大抵の場合、事前案内に持ち物などが書かれています。しかし、もし持ち物の記載がなく不安になった場合は、面接前に質問してみましょう。

件名:○月○日の面接につきまして【△△大学・○○】
株式会社○○
採用御担当 ○○様

お世話になっております。
△△大学□□学部××学科の○○○○と申します。

この度、○月○日に面接の機会を賜りましてありがとうございます。
面接当日の持ち物について、質問があり御連絡いたしました。
当日は、交通費精算のための印鑑を持参した方がよろしいでしょうか。

お忙しいところ恐縮ですが、御返信の方よろしくお願いいたします。
(署名)


まとめ

就活中は、質問事項が発生することがよくあります。万全の状態で会社説明会や面接に臨むためにも、自分一人で判断せず、テンプレも上手に活用して採用担当者へ確認してみてくださいね。

(学生の窓口編集部)

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