ExcelシートにPDFファイルのリンクを貼りたい！ うまくいかない時の対処法も解説

PDFのハイパーリンクを貼る方法

ハイパーリンクとは、テキストにリンクを貼って、クリックによりリンク先に飛ばす方法です。直接リンク先を表示させないことで全体が見やすく、気になるところだけクリックすれば、必要な資料が見られるというメリットがあります。

1 任意のセルにハイパーリンクを入れたい文字列を入れます。

2 セルを選択して右クリック→リンクを選択します。

3 リンクを貼りたいPDFファイルを選択し、OKをクリックします。

4 選んだ文字が青色になり、アンダーラインが引かれたらリンク完了です。

うまくリンクが設定できないときの原因とは

設定したはずなのにうまくリンクができていないときの原因は、大きく分けて二つあります。

A：リンクが外れている
先ほど紹介したように、リンクが正しく貼られているときは文字が青色になり下線が引かれていますが、この状態になっていない場合はリンクが上手く貼られていません。もう一度、先ほどの手順通りにリンクを貼ってみましょう。

B：設定が変わってしまっている
いつの間にかExcel自体の設定が変わっているケースもあります。何度も手順通りにしているはずなのにハイパーリンクが有効にならない場合には、設定を確認してみましょう。

1 「ファイル」をクリックします。

2 「オプション」の中の「文章校正」をクリックします。

3 「オートコレクトのオプション」の中にある「入力オートフォーマット」の「インターネットとネットワークのアドレスをハイパーリンクに変更する」にチェックを入れて有効にすればOKです。

こちらの作業を行うことでリンクを正しく設定できるはずです。しかし、リンク先のファイルをほかの場所に移動させてしまった場合は、正しく参照ができていない状態のため、移動させたファイルの再設定が必要になります。

オブジェクトとして埋め込む方法もある

PDF自体をオブジェクトとして埋め込むこともできます。これは、資料自体がまだ共有されていない、資料が短い、ExcelシートとPDF資料を一度に見せられるようにしておきたいときなどに有効な方法です。

1 オブジェクトを入れたいExcelファイルを開き、「挿入」ボタンを押します。

2 テキストメニューの中の「オブジェクト」ボタンを選択します。

3 「Adobe Acrobat Document」を選択し、OKをクリックします。

4 挿入したいPDFファイルを選択します。

5 これでExcelファイルにPDFが貼り付けられました。ファイル上でサイズの調整をして完了です。

まとめ

どうしたら見やすい書類が作れるのかは誰もが悩むところですよね。PDFをハイパーリンクにしたり、オブジェクトとして埋め込むことで、より一層わかりやすい資料が作れるはずです。今回紹介したテクニック以外にも、「どうしたらわかりやすいか」を念頭に、ベストな形を探してみてください。

（学生の窓口編集部）