「*」「?」って使えないの？ IF関数でワイルドカード文字を使う方法

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ワイルドカード文字の概要

Excelのワイルドカード文字は、検索文字列の一部だけ分かっているときに有効な機能の１つです。

例えば、住所一覧から「東京都～区―」を探したいが、「～以降」が分からないときがあります。
そのさいは「東京都*」というように、不明な部分に「*（アスタリスク）」を付けることで、「東京都～区―」の住所が検索できます。

また「*」以外にも、不明な部分の１文字だけを表す「?（クエスチョン）」、そのままの文字として「*」と「?」を検索したい場合に使う「~（チルダ）」があります。

IF関数だけではワイルドカード「*（アスタリスク）」は使えない

下の表は、住所に「区」が含まれているときは「〇」、含まれていないときは「×」を表示する、IF関数を使ったものです。

区の文字の前後には、ワイルドカード「*」を使っていますが、表示結果を見ると「IF関数」が反映されていません。
IF関数だけでは、ワイルドカード「*（アスタリスク）」は使えないのです。

ワイルドカードはCOUNTIF関数と合わせて使う

「IF関数」だけだと、ワイルドカード「*（アスタリスク）」は機能しませんが、「COUNTIF関数」をあわせて使うと検出できるようになります。

COUNTIF関数は、条件に当てはまるセルを数える関数で、記述方法は以下の通り。

（例）数式：COUNTIF(検索範囲, 条件式)
返す値：条件に当てはまっているセルの個数

IF関数とCOUNTIF関数を合わせて使う方法

記述方法としては、「IF関数」の中に「COUNTIF関数」を仕込んでいきます。
中身を読んでいくと、まずは「COUNTIF関数」を使い、「区」という文字が含まれているセルの数を数えます。そして、「IF関数」で０より多いセルかどうかを条件式として判断し、あてはまっていれば「〇」、そうでなければ「×」と表示されることになります。

まとめ

ワイルドカード文字は便利なのでついついなんにでも使ってしまいがちですが、ご説明した通り「IF関数」では、そのまま使うことはできません。
今回紹介した「COUNTIF関数」のように、ほかの関数と組み合わせて使いましょう。

似たような名前の関数なので、最初は混乱するかと思いますが、まずはそれぞれの関数の基本的な使い方をマスターし、IF関数とあわせて使えるものをいろいろ試してみると、どんどん技術の幅が広がっていきますよ。

（学生の窓口編集部）