応用編の第一歩！ IF関数の「ANDとOR」複数条件を設定する方法を解説

前回の記事、基本から覚える「IF関数」にて、IF関数の記述方法を紹介しました。

基本の書き方では、「〇に当てはまる場合は真の値を返し、当てはまらなければ偽の値を返す」というものでしたが、今回は「〇かつ×ならば」、「〇もしくは×ならば」というように複数の条件を判断して値を返す、「AND関数」と「OR」関数について、学んでいきましょう。

ANDとORについて

IF関数で複数条件を設定する場合には「AND」、もしくは「OR」を使います。
「AND」は設定した条件の両方に当てはまる場合に、答えを返すもの。
「OR」は設定した条件のどちらかに当てはまる場合に、答えを返すようにするものです。

※条件は2つ以上設定でき、それぞれの条件はカンマで区切りながら続けていきます。

AND関数の求め方

ここでは以下の画像を例に、AND関数の記述方法を解説します。

(1)関数を設定するセルを選択

→関数式「=IF(AND(B4>80,D4>=140),"合格","")」を入力

(2)オートフィル機能を使って、すべてのセルに関数式をコピー

→ E4セルの右下にカーソルを移動→「＋」の形になったときに、下へドラッグすると、結果が反映されます。

OR関数の求め方

続いて、OR関数の記述方法を解説します。

(1)関数を設定するセルを選択

→ 関数式「=IF(OR(B4>80,D4>=140),"合格","")」を入力

(2)オートフィル機能を使って、すべてのセルに関数式をコピー

→ E4セルの右下にカーソルを移動→「＋」の形になったときに、下へドラッグすると、結果が反映されます。

まとめ

今回は、IF関数で「AND」や「OR」を組み合わせて、複数条件を設定する方法について解説しました。

Excelのオートフィル機能を使えば複雑な関数式も簡単にコピーできますので、これらを組み合わせて効率よく表作成をしてみましょう。

（学生の窓口編集部）