催促メールの書き方と例文失礼のない文面にするにはどうすればいい？

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更新:2018/09/07

メールの返事がない、お願いしていた仕事がなかなか進む様子がないなど、仕事をする中ではさまざまな「遅れ」が発生します。そんなときに重要になるのが「催促メール」を送ることです。催促メールは「お願いしたことを早くするように促す」というものですが、どのように書くのが適切なのでしょうか。今回は、「催促メールの書き方と例文」についてまとめてみました。

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■催促メールを送る前にまず確認！

催促メールを送る前にまず確認しておきたいのが、

1.どの案件のことなのか
2.いつお願いしたものなのか
3.いつまでの期限でお願いしていたものなのか
4.メールがちゃんと送れているのか

という点です。1-3については、催促の文を作る際に大事なので、改めて送ったメールの内容を確認します。4については、お願いしたメールがちゃんと相手に送れているか、ということです。もし何らかのエラーでメールが送れていない場合は、当然ですが催促メールを送っても意味がありませんし、相手にも失礼です。催促する前に、まずはこちらに落ち度がないか確認することが大事です。