Excelで重複を削除したり複数条件をつけてフィルターをかける方法は？

＜目次・お困りごとの解決策＞

1．重複データを「COUNTIF関数」でフィルタリングする
2．重複データを色分けする
3．重複データを削除する
4．行列を入れ替えてフィルターをかける
5．複数条件でフィルターをかける

▼＜上記に解決策がないときは・・・＞
→Excelの関連記事はこちら

重複データをフィルターで抽出する

重複データを確認する方法は2つあります。

・「COUNTIF関数」を使う

・条件付き書式で色付けする

例として、氏名が重複しているデータの抽出手順を解説していきます。それぞれの方法で重複データを抽出し、削除する手順は次の通りです。

「COUNTIF関数」を使う

COUNTIF関数は、指定範囲内のデータの中から、条件に一致するデータの数をカウントする関数です。具体的な使い方の手順を解説します。

（1）重複カウントを表示したいセルを選択し、関数の挿入から「COUNTIF」を選択します。

（2）COUNTIF関数の範囲に氏名セルの範囲を選択し、検索条件にはカウントしたい氏名のセルを選択します。
注意点として、範囲は後にコピーする際にずれてしまうため、「F4キー」を入力して「$B$3:$B$17」の形となるようにします。

（3）挿入された関数をコピーします。

（4）フィルターで、重複カウントの「2」のボックスにチェックを入れてOKをクリックします。

（5）重複したデータが抽出されました。

重複データを色分けする

Excelでは、条件付き書式という機能により、条件に一致するセルの書式を変更することができます。これによって重複するデータを色分けすることができますので、その手順を解説します。

（1）重複チェックをしたいセルの範囲を選択します。

（2）[ホーム]-[条件付き書式]から、セルの強調表示ルールの「重複する値」をクリックします。

（3）OKボタンをクリックします。

（4）重複データが色付けされて抽出されました。

重複データを削除する

重複データを削除する手順は、次の通りです。

（1）[データ]-[重複の削除]を選択します。

（2）重複の削除ダイアログで、「氏名」にのみチェックを入れてOKボタンをクリックします。

（3）実行結果を確認してOKボタンをクリックします。

（4）重複データが削除されました。

行列を入れ替えてフィルターをかける

通常フィルターは列に対して行われるものです。それでは、行に対してフィルターをかけたい場合にはどう対応すれば良いでしょうか。Excelでは、行に対するフィルターは用意されていないため、表の行列を入れ替えることで対応します。行列を入れ替えてフィルターをかける具体的な手順は、次の通りです。

（1）行列を入れ替えたい対象データの範囲を選択してコピーします。

（2）新しいシートで、貼り付けたいセルを右クリック。貼り付けのオプションから「行/列の入れ替え」を選択します。

（3）行列が入れ替えられて貼り付けられました。

行列を入れ替えたデータをもとに、必要に応じてフィルターをかければいいのです。

たとえば、Iさんの点数で「90点以上」の教科を表示した例は次のようになります。

複数条件でフィルターをかける

複数条件でフィルターをかけたい場合は、フィルターオプションの「検索条件範囲」を利用しましょう。
フィルターをかける表とは別に、検索条件を記載した表を用意します。

検索条件範囲は、次の注意点と仕様があります。

・フィルター対象の列と同名の列が必要

・横方向にAND条件を記載

・縦方向にOR条件を記載

画像の例では、現代文～歴史までのフィルター対象の列と同名の検索条件の列を作りました。
検索条件の意味は次のとおりです。

「現代文が50点以上、かつ、古文が50点以上、かつ、～歴史が50点以上」（AND条件）
または（OR条件）
「数学Aが80点以上」
または（OR条件）
「歴史が80点以上」

この検索条件を使って、具体的に複数条件でフィルターをかける手順は次の通りです。

（1）[データ]-[詳細設定]をクリックします。

（2）フィルターオプションの設定から「検索条件範囲」を範囲指定して、OKボタンをクリックします。

（3）検索条件に該当するデータが表示されました。

（4）検索条件を解除する場合は、「クリア」をクリックします。

検索条件範囲を変更することで、検索結果が変わります。
たとえば、すべての教科で50点以上の人を抽出した結果は次の通りです。

まとめ

以上のようにフィルター機能には、多くの使用方法があります。重複データの抽出や行列を入れ替えてフィルターする、複数条件でフィルターする、といった方法を覚えることで、仕事も効率的に進められるようになるでしょう。一度覚えてしまえば簡単ですので、ぜひ改めてチェックしてみてくださいね。

（学生の窓口編集部）