Excelのフィルター機能を便利に活用！ 抽出したデータの削除・ナンバリングする方法を解説

＜目次・お困りごとの解決策＞

1．抽出したデータを削除する
2．抽出したデータに連番を振る

▼＜上記に解決策がないときは・・・＞
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抽出したデータを削除する

Excelのフィルター機能で抽出したデータを削除するには、「行の削除」を利用します。今回は次の表から「区分1」のデータを抽出し削除してみましょう。

手順は次の通りです。

（1）削除したいデータ（区分1）を抽出します。

（2）行番号（今回は5・9行）をドラッグして、行全体を選択します。

（3）選択範囲を右クリックし、「行の削除」をクリックします。

（4）[データ]タブからフィルター横のクリアを選択し、フィルターをクリアします。

（5）区分1のデータのみが削除されました。

先とは反対に、フィルターで抽出したデータ以外を削除したい場合は、抽出条件を反対にすることで対応します。
たとえば、「区分1のデータを抽出」「抽出された行以外を削除」ということは、「区分1以外のデータを削除」することを意味します。つまり、「区分1以外のデータ（区分0・2）を抽出し、抽出された行を削除」することで、対応できます。

データの種類が多く、選択が面倒な場合は数値フィルターから選択することも（1）区分の数値フィルターから「指定の値に等しくない」を選択します。

（2）オートフィルターオプションで、区分に「1」を入力し、OKボタンをクリックします。

（3）表示された行の番号を選択し、行の削除をクリックします。

（4）フィルターを解除すると、区分1のデータ以外が削除されました。

データの種類によって、条件の指定方法は異なりますが、基本的には「抽出したデータを削除」という流れになります。「抽出したデータ以外を削除」したい場合は、数値フィルターで抽出データとは逆の条件（指定の値に等しくない）を指定し、削除するデータを抽出します。

抽出したデータに連番を振る

Excelのフィル機能を利用することで、抽出したデータに連番を振ることができます。
データを抽出してから連番を振る具体的な手順は、次の通りです。

（1）フィルター機能でデータ（区分０）を抽出します。

（2）抽出したデータの先頭に「1」を入力します。

（3）連番を入力したいセルの範囲を選択し、「Alt+;（セミコロン）」を入力します。

（4）[データ]-[クリア]でフィルターをクリアします。このとき、範囲選択されたセルの見た目がずれることがありますが、そのまま進めてください。

（5）[ホーム]タブから「フィル」-「連続データの作成」を選択します。

（6）OKボタンをクリックします。

（7）指定範囲内に連番が振られました。

まとめ

データの量が多くなるほど、資料としては見づらくなります。Excelのフィルター機能で抽出し、不要なデータを削除できれば見やすくもなり便利です。データを整理する際のフィルター機能で抽出したデータを削除する方法と、あわせて連番を振る方法も解説しました。ぜひ活用してください。
ぜひ活用してください。

（学生の窓口編集部）

https://gakumado.mynavi.jp/freshers/articles/55832?source=seonavi