Excelのフィルター機能でソートしてみよう！日付や偶数・奇数などの条件をつける方法は？

ポスト

更新:2020/01/30

Excelのフィルターは、さまざまな条件を加えて自分が見たいデータだけに絞り込むことができます。今回は、空白を含めたフィルターのかけ方や日付（期間）の指定、偶数・奇数、最大値・最小値、以上・以下といった、実際に使われることの多い条件を例に、データ抽出の方法を解説していきます。

＜目次・お困りごとの解決策＞

1．空白を含めてフィルターをかける方法
2．日付（期間）を指定してフィルターをかける方法
3．偶数・奇数のみでフィルターをかける方法
4．最大値・最小値を抽出する方法
5．「●●以上～●●以下」というデータを抽出する方法

▼＜上記に解決策がないときは・・・＞
→Excelの関連記事はこちら

空白を含めてフィルターをかける方法

ソートしたいデータの中に空白行が含まれている場合、フィルターの範囲指定でエラーが生じます。
たとえば、下記のような表があった場合、A1セルを選択した状態で[データ]＞[フィルター]からフィルターをかけてみると……

下図のように、一見すると表全体がフィルターの対象となっているように見えますが、これで性別を男性で絞り込むと、女性であるNo.12の加藤さんも表示されてしまいます。

このような現象が起こってしまう原因が、フィルターの範囲が設定できていないためなのです。空白行を含めてフィルターをかける場合には、下図のように事前に範囲を指定してからフィルターをかけるようにしましょう。

範囲指定したことにより、フィルター範囲がきちんと定められたため、性別を男性で絞り込んでみても、すべて正しい結果が表示されるようになりました。

日付（期間）を指定してフィルターをかける方法

日付（期間）のフィルターでは、明日・今日・昨日など定型で使える範囲もいくつかあらかじめ用意されていますが、今回は「2019/4/1～2019/8/31」と任意の期間を指定してみます。この日付（期間）を指定してフィルターをかける手順は、次の通りです。

（1）日付が入力された列の「▼」マークをクリック、「日付フィルター」から「ユーザー設定フィルター」をクリックします。

（2）オートフィルターオプションに登録日を次のように入力します。

2019/4/1「以降」
「And」
2019/8/31「以前」

（3）OKを押すと、指定した期間に一致するデータが表示されました。

偶数・奇数のみでフィルターをかける

偶数・奇数でフィルターをかけたい場合は、「MOD関数」とフラグ列を用います。
MOD関数は、割り算の余りを表す関数です。数値を2で割ることにより、「余り0となる＝偶数」「余り1となる＝奇数」とみなします。
今回は、年齢の偶数・奇数でフィルターをかけることとします。具体的な手順は次の通りとなります。

（1）任意の列にフラグ列を追加ておきします。