Excelの表をきれいに印刷する方法は？

Excelの表を見出しの固定・色分け・レイアウト調整で見やすくする方法を解説！

Excelの表組みを印刷する

Excelで作成した表組みを印刷するときに、ページの区切りが思い通りにならない場合があります。

そんなときは「改ページプレビュー」を使うことで、1ページに収める範囲を自由に設定することができます。

また、表の一部だけを印刷したい場合は、印刷範囲を限定できる「印刷範囲の設定」を利用しましょう。

「改ページプレビュー」の使い方

【1】印刷したいシートを表示した状態で、Excelメニュー「表示」→「改ページプレビュー」を選択。

【2】印刷範囲が青い線で囲まれました。点線はページの区切りを示しています。

【3】点線をドラッグして好きな位置に移動すると、ページの区切りを変更できます。

移動すると点線が実線に変わります。

【4】点線を表の右端までドラッグすれば、ページ区切りがなくなり、ひとつの表を1ページに印刷することもできます。

表の一部分だけを印刷したい場合

【1】印刷したい範囲を選択。

【2】Excelメニュー「ページレイアウト」→「印刷範囲」→「印刷範囲の設定」を選択。

【3】印刷範囲が設定されました。

Excelメニュー「ファイル」→「印刷」から印刷プレビューを確認すると、選択した範囲だけが印刷設定されていることがわかります。

エクセルの表組みを拡大印刷する

表を拡大して印刷する方法

【1】Excelメニュー「ファイル」を選択。

【2】「印刷」→「拡大縮小の設定」→「拡大縮小オプション」を選択。

【3】「拡大/縮小」にチェックをつけ、拡大率を指定→「OK」を選択。

拡大率を上げ過ぎると1ページにおさまらなくなるので気を付けましょう。

【4】拡大印刷が設定されました。

印刷プレビューで実際に印刷されたときのイメージを確認して、拡大率を調整しましょう。

また「印刷」の設定からは、拡大のほかにも表を印刷する位置の変更など、印刷に関する様々な設定ができます。

例えば、表を用紙の中央に配置して印刷したい場合は「印刷」→「ページ設定」→「余白」→「水平」・「垂直」の両方にチェックマークをつけましょう。

まとめ

ページ区切りや配置、印刷サイズなどを最適なかたちで設定することで、資料の見栄えをよくするというだけでなく、用紙の無駄遣いも減らせます。

印刷プレビューで仕上がりを確認しながら設定を変更してみましょう。

（学生の窓口編集部）