効率アップに固定を活用。Excelの書体・文字サイズ・罫線などを固定する方法

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Excel入力時の書体とサイズを固定する

Excel入力時の書体とサイズを固定する手順を紹介します。

（1）Excelの書体とサイズについては、初期設定時には書体（フォント）が「游ゴシック」、フォントサイズが「11」と設定されています。

先ずは、書体を「MSPゴシック」、フォントサイズ「12」に変更します。

（2）「ファイル」タブを選択し、「オプション」をクリック

（3）「Excelのオプション」のダイアログボックスを開き、「全般」を選択します。

「新しいブックの作成時」の中にある「次を規定フォントとして使用」の欄を見て、「游ゴシック」から「MSPゴシック」に変更します。

次に「フォントサイズ」を「11」から「12」に変更し、「OK」を押します。

（4）再起動のメッセージが表示されますので、「OK」を押します。

（5） Excelを閉じて再起動してから、新規で開きます。Excelの書体とサイズが変更されていることが確認できました。

Excelの罫線を固定する

Excelの罫線を固定する手順を説明します。

罫線の固定には、セルのロックとシートの保護を利用します。

（1） 表の中で罫線がかかっている部分を固定していきます。

（2） 行と列が交差する部分のシートの一番左上をクリックし、シート全体を選択。
その状態のまま右クリックをして、「セルの書式設定」をクリックします。

（3） 「セルの書式設定」のダイアログボックスが表示されたら、「保護」タブを選択します

「ロック」のチェックボックス内のチェックを外し、「OK」を押します。セルのロックは、通常はチェックが入っている状態です。

（4） 罫線のかかっている範囲を選択して右クリックし、「セルの書式設定」を選択します。

（5） 「セルの書式設定」のダイアログボックスが表示されたら、「保護」タブから「ロック」のチェックボックスにチェックを入れ、「OK」を押します。

（6）「校閲」タブから「シートの保護」を選択します。

（7）「シートの保護」のダイアログボックスが表示されたら、「シートとロックされたセルの内容を保護する」のチェックボックスにチェックを入れます。

「ロックされたセル範囲の選択」と「ロックされていないセル範囲の選択」のチェックは入れたままにし、パスワードは空欄のまま「OK」を押します。

（8） 罫線のかかっている表のセルを選択すると、シートの保護のエラーメッセージが表示されます。その部分のみ変更ができないようになりました。

Excelの背景を固定する

Excelの背景を固定する手順を紹介します。

罫線の固定と同様に、セルのロックとシート保護を利用します。

（1） 背景が黄色いセル「F8」を固定します。

（2） 行と列が交差するシートの一番左上をクリックし、シート全体を選択します。

その状態のまま右クリックをして、「セルの書式設定」をクリックします。

（3） 「セルの書式設定」のダイアログボックスが表示されたら、「保護」タブを選択します。

「ロック」のチェックボックスのチェックを外し、「OK」を押します子、

※セルのロックは、通常はチェックが入っている状態です。

（4） セル「F8」を選択して右クリックをしたら「セルの書式設定」を選択します。

（5） 「セルの書式設定」のダイアログボックスが表示されたら、「ロック」のチェックボックスにチェックを入れ、「OK」を押します。

（6） 「校閲」タブから「シートの保護」を選択します。

（7）「シートの保護」のダイアログボックスが表示されたら、「シートとロックされたセルの内容を保護する」のチェックボックスにチェックを入れます。

「ロックされたセル範囲の選択」と「ロックされていないセル範囲の選択」のチェックは入れたままにし、パスワードは空欄のまま「OK」を押します。

（8） セル「F8」を選択すると、シートの保護のエラーメッセージが表示されます。その部分のみ変更できないようになりました。

Excelの日時を固定する

Excelの日時を固定する手順を紹介します。

セルロックとシート保護を利用します。

（1） A列とB列に入力されている日付を固定していきます。

（2） 行と列が交差する部分のシートの一番左上をクリックし、シート全体を選択します。その状態のまま右クリックをして、「セルの書式設定」をクリックします。

（3） 「セルの書式設定」のダイアログボックスが表示されたら、「保護」タブを選択します。

「ロック」のチェックボックスのチェックを外し、「OK」を押します。セルの「ロック」は、通常はチェックが入っている状態です。

（4） A列とB列を選択して右クリックをし、「セルの書式設定」を選択します。

（5） 「セルの書式設定」のダイアログボックスが表示されたら、「ロック」のチェックボックスにチェックを入れ、「OK」を押します。

（6） 「校閲」タブから「シートの保護」を選択します。

（7）「シートの保護」のダイアログボックスが表示されたら、「シートとロックされたセルの内容を保護する」のチェックボックスにチェックを入れます。

「ロックされたセル範囲の選択」と「ロックされていないセル範囲の選択」のチェックは入ったままにし、パスワードは空欄のまま「OK」を押します。

（8） 日付のセルを選択すると、シートの保護のエラーメッセージが表示されます。その部分のみ変更できないようになりました。

そのほかの固定方法

これまでに説明した以外にも、書体や背景などの固定方法はあります。

書体の固定方法を紹介します。

（1） 書体（フォント）の「BIU UD ゴシック」 と文字サイズ（フォントサイズ）の「12」を固定します。

（2） 行と列が交差する部分のシートの一番左上をクリックし、シート全体を選択します。その状態のまま右クリックをして、「セルの書式設定」をクリックします。

（3）「セルの書式設定」のダイアログボックスが表示されたら、「保護」タブを選択します。

「ロック」のチェックボックスのチェックを外し、「OK」を押します。セルの「ロック」は、通常はチェックが入っている状態です。

（4） 表を選択して右クリックをし、「セルの書式設定」を選択します。

（5） 「セルの書式設定」のダイアログボックスが表示されたら、「ロック」のチェックボックスにチェックを入れ、「OK」を押します。

（6） 「校閲」タブから「シートの保護」を選択します。

（7）「シートの保護」のダイアログボックスを表示させ、「シートとロックされたセルの内容を保護する」のチェックボックスにチェックを入れます。

「ロックされたセル範囲の選択」と「ロックされていないセル範囲の選択」のチェックは入ったままにし、パスワードは空欄のまま「OK」を押します。

（8） 表のセルを選択すると、シートの保護のエラーメッセージが表示されます。その部分のみ変更できないようになりました。

背景の固定方法を紹介します。

「テーブルの書式設定」を利用しながら、表の背景に1行おきに色をつけていきます。

（1） 「ホーム」タブから「テーブルとして書式設定」を選択します。

（2） 「テーブルとして書式設定」のダイアログボックスが開いたら、背景色の設定を選びます。ここでは、「青、テーブルスタイル(中間)、６」を選択します。

（3） 「テーブルとして設定」のダイアログボックスが表示されますので、そのまま「OK」を押します。

（4） 表の背景に１行ごとに色が表示されました。

まとめ

書体や罫線などExcelの固定方法には、さまざまな方法があります。これらを覚えて、Excelの作業時間をできるだけ短縮していきましょう。

（学生の窓口編集部）