Excelで作成した表をコピー＆ペーストするには？ パワーポイントやワードへの貼り付けも

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表のコピー、切り取り、削除する方法

作成した表を再利用する、あるいは編集するためにコピーや切り取りをしたいという場面は、Excelでの作業中よく出てくるかと思います。さらに表自体を削除したいと思うこともあるでしょう。表も入力文字と同じように簡単にコピーや切り取り、削除ができます。ここではその手順を説明します。

【1】コピーしたい（切り取りたい）表が含まれているセルを選択してコピー

コピーしたい（切り取りたい）部分を選択
→ Excelメニューの「ホーム」
→「クリップボード」グループの「コピー」（切り取り）

※表をコピーする際は「Ctrl」＋「C」のショートカットキーも利用可能
※表を切り取る際は「Ctrl」＋「X」のショートカットキーも利用可能

【2】貼り付けたい場所に貼り付け

貼り付けたい場所の左上のセルを選択
→ Excelメニューの「ホーム」
→「クリップボード」グループの「貼り付け」の「▼」
→「元の書式を保持」

【3】表を削除する

削除したい表の部分を選択
→ 選択範囲の上で右クリック
→ 「削除」
→「上方向にシフト」

Excelの表を他のソフトに貼り付けるには？

Excelで作成した表を、WordやPowerPointで使いたいと思ったことはありませんか？ ここではExcelで作成した表を、簡単にWordやPowerPointに貼り付けて利用する方法を説明します。

Wordへ貼り付ける方法

【1】Excelでコピーしたい（切り取りたい）表が含まれているセルを選択してコピー

コピーしたい部分を選択
→ Excelメニューの「ホーム」
→「クリップボード」の「コピー」（切り取り）

【2】コピーした表をWordに貼り付ける

貼り付けたい場所にカーソルを移動
→ Wordメニューの「ホーム」
→「クリップボード」グループの「貼り付け」の「▼」
→「図」

【3】コピーした表を好きな位置に移動できるようにする

コピーした表を選択したまま
→ Wordメニューの「図形の形式」

PowerPointへ貼り付ける方法

【1】Excelでコピーしたい表が含まれているセルの目盛り線を消す

Excelメニューの「表示」
→「表示」グループの「目盛線」のチェックを外す

【2】Excelの表をコピー

Excelメニューの「ホーム」
→「クリップボード」グループの「コピー」

【3】コピーした表をPowerPointに貼り付ける

貼り付けたい場所にカーソルを移動
→ PowerPointメニューの「ホーム」
→「クリップボード」グループの「貼り付け」の「▼」
→「図」

メールソフト（Outlook）へ貼り付ける方法

【1】Excelでコピーしたい表が含まれているセルの目盛り線を消す

Excelメニューの「表示」
→「表示」グループの「目盛線」のチェックを外す

【2】Excelの表をコピー

Excelメニューの「ホーム」
→「クリップボード」グループの「コピー」

【3】コピーした表をメールソフト（Outlook）に貼り付ける

貼り付けたい場所にカーソルを移動
→ Outlookメニューの「メッセージ」
→「クリップボード」グループの「貼り付け」の「▼」
→「図」

【4】コピーした表を好きな位置に移動できるようにする

コピーした表を選択したまま
→ Outlookメニューの「図ツール」の「書式」
→「文字列の折り返し」の「▼」
→「前面」

まとめ

今回は、Excelで作成した表を再活用するためのコピーや貼り付け方法について説明しました。表の貼り付け先についてはExcelの中だけに限らず、他のソフトにもコピーして活用できますから、ぜひ試してみてくださいね。
今回紹介した方法をマスターして、Excelの活用範囲をぜひ広げていってください。

（学生の窓口編集部）