「気付」は送り先が会社組織などの場合に使う言葉であるだけでなく、受け取る人がその会社組織などに属していない場合に使うことが一般的です。
実際に具体事例と例文を交えてご紹介します。
例えば、以下のケースでは「気付」を使うことになります。
それぞれの事例に「気付」の書き方を当てはめていきましょう。
1の例で受け取り手はA株式会社の誰でも問題ない場合には「御中」を用います。
差出人が受取人に対して「気付」を用いる際は注意しなければならないことがあります。
間違った使い方をしないためにも、あらかじめ注意点を把握しましょう!
メールの場合は「気付」を使うことはまれであることを覚えておくと便利です。
ただし、受信者が何らかの事情でメールの送受信が難しい場合は相手先の会社へメールを送信し、受信者へ回してもらうこともあるでしょう。
その場合はタイトル(件名)に「気付:A会社の佐藤にお渡しください」なのように記載したうえで、お詫びの言葉を添えます。
ただし、「気付」メールを送るときにファイルの展開などがある場合は、社外秘でないかどうかに注意を払いましょう。
気付を使うにあたり、英語では「A社 c/o B社」と書きますが、日本語の場合には「B社 気付 A社」になります。
英語で「気付」を使う場合には順番が逆になるので注意しましょう。
差出人は気付にできません。
受取人が自宅に長期間不在で合ったり、留守が多い時などの場合、配達員に本人の住所に送らないように注意するための目印だと理解するとわかりやすいでしょう。
したがって、病院に入院中あるいはホテル宿泊を伴う出張などにも活用できます。
一般的には「様方○○様」と言う形を使いますが、個人宛てにも「気付」を使って問題ないと言えます。
用法は諸説あるようですが、もし受取人が個人のお宅にいるという場合は以下の書き方をすることもあるので、参考にしてみてください。
ビジネスシーンでもメールのやり取りが普通になっており、手紙や封書を送るために宛先を書くケースは少なくなっています。
しかし、荷物を送る際や病院への郵送物など「気付」を使う場面は消えたわけではありません。
「気付」を使う場面になったときに相手に失礼のないよう使い方も含めて「宛先をどのように書くか」は常識として知っておくと安心ですね!
(高橋モータース@dcp)
▼こちらもチェック!
2024/04/25
【必見】給与明細の“手取り”と“額面”の違いがわからない?「給与明細の見方と確認すべき項目」をプロが解説!#Z世代pickフレッシャーズ
2024/04/25
2024/04/24
2024/04/23
2024/04/23
視点を変えれば、世の中は変わる。「Rethink PROJECT」がつたえたいこと。
新生活スタート直前!? 「コレを頑張った!」集大成エピソード!
ウワサの真実がここにある!? クレジットカードの都市伝説
実はがんばりすぎ?新社会人『お疲れ度』診断
社会人デビューもこれで完璧! 印象アップのセルフプロデュース術
忙しい新社会人にぴったり! 「朝リフレア」をはじめよう。しっかりニオイケアして24時間快適。
【診断】セルフプロデュース力を鍛える! “ジブン観”診断
あなたの“なりたい”社会人像は? お仕事バッグ選びから始める新生活
いつでもわたしは前を向く。「女の子の日」を前向きに♪社会人エリ・大学生リカの物語