例文つき！ お礼状・内定辞退のマナーと書き方

内定をもらったのでお礼を伝えたいとき

【人事部へのお礼状のポイント】

就職活動では、人脈づくりも重要なポイントとなります。その第一歩として、お世話になったOB・OGや人事に、状況に応じて手紙やメールを送りましょう。その際の電話・メール・手紙の内容が、良くも悪くもあなたへの印象を左右します。そこで、フレッシャーズのためにお礼状や内定辞退の応対に関するポイントと文例を紹介します。社会人としてのマナーと適切な形式をしっかり覚え、よりよい人間関係を築いていきましょう。

あなたに内定を出してくれた人事に、喜びとお礼の気持ちを込めてお礼状を出そう。

●封筒やハガキ
お礼状の便箋と封筒は白が基本。 薄い色や絵が入っていても大丈夫ですが、派手なイラストは避けましょう。 封書の書き出しは「拝啓」。結び言葉は「敬具」。時候のあいさつを入れる。

●できれば直筆
パソコンで作りプリントしたものよりも、直筆が好ましい。要は気持ち。心をこめて書くこと。

●内定を出してくれたことへの感謝の気持ちを添えて 書類選考から面接、内定と労力をかけてあなたの採用をしてくれた担当者に、感謝に気持ちを伝えよう。

●入社後の熱意を語る
改めて入社後の熱意について語ろう。また近況や入社するまでに卒論・語学勉強・資格取得を考えている場合は、その旨を報告すると好印象。

●内容は簡潔でOK、早く出すことが肝心

凝った文章を書く必要はないので簡潔な内容で大丈夫。 また、お礼状を早く出すことで、マメさと行動力があるところをアピールしよう。

【人事部へのお礼状の例文】

監修：ハナマルキャリアコンサルタント 細田 咲江（ほそだ さきえ）
早稲田大学卒業後、1983年に流通会社に入社。12年間、主に人事部で採用担当や人事教育などを経験。1994年にハナマル キャリアコンサルタントを設立。現在は、高校生や大学生の就職、社会人の転職などに関する講演、執筆など幅広く活躍中。また、埼玉女子短期大学と駒沢女子大学では講師も務める。