内定辞退の正しい方法は？ 辞退の際の電話マナーと手紙の書き方を知ろう

受付：お電話ありがとうございます。株式会社◯◯の◯◯が承ります。

あなた：いつも大変お世話になっております。大学の学部◯◯と申します。人事部採用課の◯◯様はいらっしゃいますか？

受付：確認いたしますので、少々お待ちくださいませ。

担当：お電話変わりました。人事部採用課◯◯です。

あなた：いつもお世話になっております。◯◯大学の◯◯学部、◯◯でございます。突然のお電話申し訳ございません。今、少しお時間よろしいでしょうか。

担当：大丈夫です。

あなた：ありがとうございます。この度は内定のご連絡をいただき誠にありがとうございました。……大変身勝手で申し訳ないのですが、この度の内定を辞退させていただきたく、ご連絡をさせていただきました。誠に申し訳ございません。

担当：そうですか、残念です……。どのようなご理由か差し支えなければ教えていただけますか？

あなた：理由としては、自身の適性を再度検討した結果、他社様にご縁を感じたという次第です。

担当：当社に何か至らない点があったのでしょうか。

あなた：いえ、まったくそのようなことはございません。ただ、私の適性が他社様に合っているのではないかという私の判断の結果です。御社に何か理由があるということではございません。勝手を申しまして、申し訳ございません……。

担当：そうでしたか……。承知いたしました。これから会社は違いますが、◯◯様が社会人として活躍されるのを楽しみにしています。

あなた：そのようなお言葉をいただき、ありがとうございます！ これまで◯◯様をはじめ、御社のさまざまな方に面接をしていただき、その度に優しい対応をしていただいたことに感謝しております。この度は誠に申し訳ございません。お世話になりました。ありがとうございました。

担当：承知いたしました。わざわざご連絡いただきありがとうございました。失礼いたします。

あなた：お忙しいところお時間をいただきありがとうございました。失礼いたします。

拝啓

貴社ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。
この度は貴社の採用内定通知をいただきまして誠にありがとうございました。

大変光栄なお話でしたが、この度の内定について辞退させていただきたいと思っております。

非常に悩んだ末、自分の適性に鑑みこのような結論を出させていただきました。
誠に申し訳ございません。

貴社の皆様にはご多用中、丁寧な対応をいただき、選考の時間を割いてくださったことにも大変感謝しております。

このような結果になり大変申し訳ございません。
誠に無礼とは存じますがどうかご容赦くださいませ。

今後とも貴社のご発展を心よりお祈り申し上げます。

敬具