【郵送マナー】書類や手紙を送るときの封筒の書き方

封筒、便せんの選び方と折り方

まず、封筒には洋封筒と和封筒があるのをご存知ですしょうか？ フタ（開け口）を上にして、横長のものが洋封筒、縦長のものが和封筒です。一般的にビジネスの場では、書類や手紙を送るときには和封筒、招待状や案内状を送るときには洋封筒が使われています。

また、ただ書類だけを送るときでも、送付状をあわせて入れるとより丁寧な印象になります。送付状は必ず入れなければならない書類ではありませんが、ビジネスマナーとして入れておいたほうがよいでしょう。

手紙の折り方のマナー

正式な手紙の折り方とマナーをご紹介します。

 ◆和封筒で三つ折りの場合

・手紙の書き出しが右上にくるように文面を表にして置きます。

・下から上に3分の１を折ります

・上3分の1を折り重ねます。

・封筒の裏から見て、右上に「拝啓」など、手紙の書き出しが来るように入れます。

・ノリで封をし、封字（〆など）を書きます

◆和封筒で四つ折りの場合

・手紙の書き出しが右上にくるように文面を表にして置きます。

・下から上に半分を折ります

・再度、下から上に半分を折ります

・封筒の裏から見て、右上に「拝啓」など、手紙の書き出しが来るように入れます。

・ノリで封をし、封字（〆など）を書きます

◆洋封筒（横書き）

・手紙の書き出しが左上にくるように文面を表にして置きます。

・下から上に半分を折ります

・右から左に半分を折ります

・封筒の裏から見て、手紙の書き出しが「左上」に来るように入れます。

宛名の書き方のマナー

宛名の書き方は、和封筒と洋封筒で異なります。また封をするときは、セロハンテープやホッチキスではなく、のりづけが望ましいでしょう。

◆和封筒／表面

・基本的には縦書き

・右から、住所、会社名、所属部署名、肩書き、宛名の順に書く

・番地などの数字は、基本的には漢数字

・宛名は中央にくるように配置

・切手は左上に貼る

◆洋封筒／表面

・基本的には横書き

・上から、住所、会社名、所属部署名、肩書き、宛名の順に書く

・番地などの数字は、基本的には算用数字

・宛名は中央にくるように配置

・切手は右上に貼る

◆和封筒／裏面

・封筒の左側に、自分の住所、会社名、所属部署名、名前の順に書く

・封筒の封じ目（のり付けしたフタ部分の中央）に「〆」「封」「緘」などと書きますが、「〆」が使われることが多いです。女性のみ「蕾」も使えます。お祝い事には「寿」「賀」にします。

◆洋封筒／裏面

・封筒の下中央、または下左側に、自分の住所、会社名、所属部署名、名前の順に書く

（※洋封筒の場合は、和封筒と違って封じ目に「〆」「封」「緘」が不要ですが、書いても失礼ではありません）

切手のマナー

封筒を投函するとき、最後に気をつけたいのが料金です。手紙（第一種郵便物）は、サイズによって「定型郵便物」「定形外郵便物（長辺34cm以内、短辺25cm以内、厚さ3cm以内、および重量1kg以内）」といった規格があり、それにより料金が変わってきます。「定型郵便物」の場合、25ｇまでは82円、50ｇまでは92円の切手の切手で送ることができますが、「定形外郵便物」の料金は重量性になっています。「ちょっと重いかな？」「このサイズは定型で大丈夫かな？」 など、自信がない場合は、郵便局から送るといいでしょう。

まとめ

今回は郵送する際の、封筒の書き方や手紙の折り方など、全般的なマナーをまとめてご紹介しました。基本の書き方、ルールをしっかりと覚えて手紙や封筒を使ったコミュニケーション力もアップさせていきましょう。