辞令交付式とは？　当日の概要や服装、マナーなどを解説

会社員になると、配属・異動・転勤・昇給・昇進など、さまざまな状況で会社から「辞令」を受けます。

場合によっては「辞令交付式」という、辞令を交付するための式典が開かれることも。

今回は辞令交付式についてご紹介します。

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辞令交付式とは？　意味と目的

辞令交付式とはどのような式なのでしょうか。概要を説明します。

辞令交付式の概要

「辞令交付式」は、従業員に辞令を渡す＝「辞令交付」のために開催される式典です。「辞令」とは、入社に始まり配属・異動・転勤・昇給・昇進などといったことがある際に、会社から渡される「命令文書」です。

企業によってはわざわざ式典を開いて辞令交付をせず、上司から言い渡すだけということもあります。中小企業では、書類としての辞令は作らずに口頭で伝えるのみということも少なくないようです。

しかし、会社の規模が大きくなると、関係者が本社に集合して大掛かりなセレモニーを開催する場合もあります。

「辞令」と「内示」「発令」「任命」の違い

辞令と似た言葉に「内示」「発令」「任命」がありますが、それぞれ違いがあります。

辞令交付式の時期

辞令交付式が行われる時期は以下のようなパターンが多いです。

• ・新入社員：入社式と同時に行われることが多い
• ・中途採用：新卒と同時の場合は入社式で、時期が異なる場合は個別に実施

公務員の場合も民間企業と同じく勤務初日に辞令交付式を行い、配属部署に到着次第、部署内であいさつという流れが一般的です。大抵の場合は代表に選ばれた新入社員が辞令を受け取ります。

辞令交付式の流れ（当日の時系列）

辞令交付式の流れについて紹介します。企業規模やその企業の慣習によって異なりますが、大まかな流れは以下のようになることが多いでしょう。

受付

指定された時間に会場に到着し、受付を済ませます。名前を伝えて席次表や資料を受け取り、指定された席に座ります。

開式・辞令読み上げ

辞令交付式は、おおむね以下のような流れで進行します。

1. 1.開会のあいさつ
2. 2.社長・役員のあいさつ
3. 3.辞令交付
4. 4.役員の紹介
5. 5.新入社員代表のあいさつ
6. 6.閉会のあいさつ

企業によっては社訓の唱和や社歌の斉唱、その他さまざまなプログラムが盛り込まれます。これから働く会社がどのようなものかを知る、良い機会となるでしょう。

辞令受け取り

一人ずつ名前を呼ばれ、辞令を受け取ります。代表者のみの場合もありますが、個別に受け取る場合は決められた手順に従って行動します。

閉式・解散

式典終了後は、配属部署への移動や説明会が続く場合もあります。

辞令交付式の持ち物チェックリスト

辞令交付式には次の物を持っていくと良いでしょう。

必需品

• ・筆記用具：ボールペン、メモ帳
• ・印鑑：シャチハタ以外の認印
• ・身分証明書：運転免許証、パスポートなど
• ・会社から指定された書類
• ・携帯電話（マナーモード設定必須）
• ・財布

あると便利な物

• ・ハンカチ・ティッシュ
• ・予備のストッキング（女性）
• ・小さな鏡：身だしなみチェック用
• ・絆創膏：靴ずれ対策
• ・会社の地図と連絡先

天候・季節別の持ち物

＜雨天時＞

• ・折りたたみ傘
• ・タオル（濡れた傘を拭く用）

＜夏季＞

• ・汗拭きシート
• ・制汗剤
• ・日傘

＜冬季＞

• ・コート（会場では脱ぐ）
• ・手袋
• ・マフラー

服装・身だしなみのマナー

辞令交付式の服装とマナーについて紹介します。

辞令交付式にはこれから一緒に仕事をする先輩や役員も集まっており、新入社員を見ています。学校の入学式は比較的和やかで楽しい雰囲気がありますが、入社式・辞令交付式は業務の一環でもあり、緊張感がある式典ということを忘れないでください。

辞令交付式に参加する際は、ダークスーツを着用するのがマナーです。ダークスーツを持っていなければ、就職活動のときに着ていたリクルートスーツでも構いません。

ダークスーツとは、略式の礼装です。白い無地のワイシャツに、落ち着いた色柄のネクタイを締めましょう。

制服がある会社なら制服での参加が指示されるかもしれません。なにかしらの指示があった場合には、それに従いましょう。

男女とも清潔感が大切です。社会人にふさわしい髪型に整え、ヒゲをきちんと剃り、爪を切りそろえるなど、身だしなみにも気を配る必要があります。

男性の服装例

• ・ダークスーツ（黒、紺、グレーなど落ち着いた色のもの）
• ・白い無地のワイシャツ
• ・落ち着いた色柄のネクタイ
• ・黒の靴下
• ・黒の革靴
• ・ベルト

女性の服装例

• ・ダークスーツ（黒、紺、グレーなど落ち着いた色のもの）
• ・無地のブラウス
• ・黒のパンプス
• ・ベージュのストッキング

辞令受け取り時のマナー

辞令交付式では事前に台本が配られたり、リハーサルを行ったりすることはありません。

名前を呼ばれたら指示がなくても返事をしますが、それ以外の動作については進行役の指示どおりに動きましょう。当然、自分勝手な行動やアドリブはNGです。

お辞儀・姿勢

辞令交付式では、過度ににこやかというのもあまりふさわしくありません。私語やヘラヘラした態度もNGです。

表情は引き締め、毅然(きぜん)とした態度での参加が求められます。背筋を伸ばし、歩くときもだらだら、のそのそとせず、さっそうと歩きましょう。

辞令交付の際には一人ずつ名前を呼ばれ、辞令を受け取ります。自分の名前が呼ばれたら元気良く返事をし、辞令の読み上げ時は直立不動の姿勢で静聴します。

受け取り方・言葉使い

上司から差し出された辞令を受け取るときは、両手でしっかり受け取りましょう。

ただし、手を上げるときは両手同時ではなく、片手ずつ順番に辞令に手を添えます。辞令を受け取る際の手順は以下のようになります。

辞令の受け取り方の手順

1. 1.名前を呼ばれたら元気よく返事をします。椅子に座っている場合は返事をして起立します。
2. 2.発令者の所まで歩いて移動します。
3. 3.手前で立ち止まり、一礼します。
4. 4.読み上げられる辞令の内容を、直立不動の姿勢で静聴します。
5. 5.辞令が差し出されたら、すぐ手前まで進みます。
6. 6.片手ずつ順番に差し出し、辞令を受け取ります。
7. 7.発令者に一礼し、2歩ほどそのまま後退します。
8. 8.回れ右をして、元の場所(座席)まで戻ります。

この手順も代表者のみの場合は自分で受け取る必要がありませんし、大抵の場合は先輩方が例を示してくれますのでよく見ておきましょう。

言葉使いは簡潔かつ元気よくがポイントです。名前を呼ばれたら元気良く「はい」と返事をし、必要に応じて「ありがとうございます」と一言返しましょう。声の大きさは会場に響く程度が適切です。

【NG】辞令交付式でよくある失敗と対策

辞令交付式では、緊張や不慣れさから失敗をしてしまうケースがあります。

例えば、

• 私語
• しわしわのスーツを着用して出席
• 自分勝手な行動やアドリブ

など。これらの失敗を防ぐためには、事前の準備と心構えが何より重要です。

式典中は静粛を保つ

まずよくやってしまいがちなのが、私語です。式典中は静粛を保つことが基本マナーであり、隣の人と会話したり不要な音を立てたりしてはいけません。携帯電話も、必ずマナーモードにしましょう。また、ヘラヘラした態度を取ることもNGです。辞令交付式は厳粛な式典であるため、表情を引き締めて毅然とした態度で参加することが求められます。

服は式典前日までに整えておく

服装に関する失敗で多いのが、しわしわのスーツを着用してしまうこと。これでは準備不足な印象を与えてしまいます。式典前日までに必ずクリーニングに出すか、アイロンがけを行って整えておくことが必要です。

進行役の指示に従う

式典には決められた進行があるため、進行役の指示通りに動く必要があります。

辞令受け取り時の失敗としては、片手で辞令を受け取ってしまうことが挙げられます。片手で受け取ることは失礼にあたるため、必ず両手で丁寧に受け取ることを心掛けましょう。

服装や持ち物の準備は前日までに完了させ、当日は時間に余裕を持って行動することで、多くの失敗を未然に防ぐことができるでしょう。

トラブル時の対応

どんなに準備しても、予期しないトラブルは起こるものです。

トラブルその1：遅刻

辞令交付式当日のトラブルとして多いのは遅刻です。寝坊にしろ交通機関の遅れにしろ、遅刻しそうな場合には可能な限り早く担当者に連絡を入れ、状況を説明して指示を仰ぎましょう。後日、直属の上司に対して改めて謝罪と説明を行い、今後同じような事態を避けるための対策を伝え、信頼回復に努めることも重要です。

トラブルその2：急な体調不良

当日、急に体調不良になる場合もあります。発熱や咳などの症状がある場合は、感染症の疑いも考慮して参加を控える判断も必要です。まずは担当者に連絡し、状況を説明しましょう。

トラブルその3：忘れ物

忘れ物をしてしまった場合の対応も状況に応じて判断が必要です。重要書類を忘れた場合は時間的に余裕があれば取りに戻ることを検討し、無理な場合は後日提出できるかを担当者に確認しましょう。印鑑を忘れた場合は、サインなどの代替手段があるかを確認します。筆記用具程度であれば、同僚に借りるか受付で準備があるか尋ねてみるのも手です。いずれの場合も、慌てずに冷静に対処することが重要です。

トラブル時は誠実さと迅速な連絡を

トラブル時の対応で共通して重要なのは、誠実さと迅速な連絡です。隠そうとしたり後回しにしたりせず、問題が発生した時点で速やかに関係者に連絡を取り、状況を正確に伝えることが信頼関係の維持につながります。

また、トラブルを未然に防ぐため、前日には持ち物の確認、交通手段の最終チェック、体調管理などの準備を怠らないことが最も重要な対策といえるでしょう。

まとめ

入社式・辞令交付式というのは決して社員が楽しむためのイベントではありません。

会社にとっては正式なセレモニーなので、マナーが存在します。気をつけて参加するといいでしょう。