【まとめ】Excelのカウント系の関数を具体例とともに紹介。数えるものによって関数を使い分けよう

＜目次・お困りごとの解決策＞

1．セルにある文字数をカウントしたい：LEN関数
2．データ内から空白セル数をカウントしたい：COUNTBLANK関数
3．文字色別にカウントしたい：VBAで独自関数を作成
4．複数の条件に一致するデータをカウントしたい：COUNTIFS関数
5．行や列にあるデータ数をカウントをしたい：COUNTA関数

▼＜上記に解決策がないときは・・・＞
→Excelの関連記事はこちら

セルにある文字数をカウントしたい：LEN関数

LEN関数は文字列の長さ（文字数）をカウントする関数です。
LEN関数の基本的な使い方は、次の手順を参考にしてください。

（1）文字数をカウントしたいセル（B2）を選択し、数式バーの「関数の挿入」から「LEN関数」を選択します。

（2）LEN関数の「文字列」欄を選択し、カウントしたいセル（A2）を選択します。

（3）カウント結果が得られました。

カウントした結果が表示（3）されていますが、実際にセルに入力されているのは数式バーにある様に、「=LEN(A2)」です。

→ExcelのLEN 関数について詳しく解説

データ内から空白セル数をカウントしたい：COUNTBLANK関数

空白セルの数をカウントするには、COUNTBLANK関数を利用します。
COUNTBLANK関数の基本的な使い方は、次の通りです。

（1）カウント結果を表示したいセル（C2）を選択し、数式バーの「関数の挿入」から「COUNTBLANK関数」を選択します。

（2）COUNTBLANK関数の「範囲」欄を選択し、カウントしたいセル（B2:B11）を選択します。

（3）カウント結果（C2）が得られました。しかし、今回の場合、空白セルが３つあるように見えますが、空白セルの数は2とカウントされていますね。

実は、B4セルにはスペースが入力されており、空白セルではありません。

スペースが入力されていると、空白セルとしてカウントされないため、空白セルは2とカウントされます。

→Excelの関数による特殊なカウント方法について詳しく解説(1)

文字色別にカウントしたい：VBAで独自関数を作成

「文字色が赤色のセルをカウントしたい」というような場合は、Excelの一般的な関数で行うことができません。そういった場合、VBAを用いて独自関数を作成する必要があります。

具体的な手順は次の通りです。

（1）「Alt + F11」キーを入力し、VBAウィンドウを表示します。

（2）VBAProject（エクセルファイル名）を右クリックし、「挿入」―「標準モジュール」を選択します。

（3）VBAのコードを入力します。（以下のテキストをコピー＆ペーストしてください。）

Public Function CountColor(ByVal area As Range, Byval colorCell As Range)As Long
Dim targetRange As Range
Dim wkCount As Long
wkCount = 0
For Each targetRange In area  
    Tf targetRange.Font.Color = colorCel.Font.Color Then
        wkCount = wkCount + 1
    End If
Next
CountColor = wkCount
  
End Function

（4）VBAの記述が済んだら、シートに戻って、カウントを表示させたいセルに「=CountColor(検索範囲,検索文字色セル)」と入力します。

「検索文字色セル」は、検索したい対象の文字色と同じ文字色のセルを指定します。
セルの文字色情報を読み取り、その情報を元に検索範囲内の同一文字色のセルをカウントします。このようにVBAを使うことで通常はカウントできない分類で、数を数えることも可能になります。

→Excelの関数による特殊なカウント方法について詳しく解説(2)

複数の条件に一致するデータをカウントしたい：COUNTIFS関数

特定の文字列や日付などを含むセルの個数をカウントするときや、「～以上～未満」という条件の個数をカウントするときは、COUNTIFS関数を利用します。

COUNTIFS関数の利用手順は次の通りです。

例として、データ内の一定条件に合った品目数を求めます。（今回は、700円以上2,000円未満の品目の数）

（1）カウント結果を表示したいセル（C14）を選択し、、数式バーの「関数の挿入」から「COUNTIFS」を選択します。

（2）COUNTIFS関数の引数を入力していきます。

・検索条件範囲1に「価格」の範囲（B2:B9）を選択する。

・検索条件1に700円以上を表す「”>=”&B11」を入力します。

・検索条件範囲2に「価格」の範囲（B2:B9）を選択し、

・検索条件2に2,000円未満を表す「”<”&B11」を入力します。

（3）条件を満たすセルのカウント数が表示（B14）されました。

そのほか、日付や品番など条件を変更することで利用できます。

→Excelの関数による特殊なカウント方法について詳しく解説(3)

行や列にあるデータ数をカウントをしたい：COUNTA関数

行や列に入力されたデータの数をカウントしたい場合は、COUNTA関数を利用します。

COUNTA関数の利用手順は、次の通りです。

（1）カウント結果を表示したいセル（B11）を選択し、数式バーの「関数の挿入」から「COUNTA」を選択します。

（2）値1を選択し、カウントしたいセル（A3:A9）の範囲を選択します。

（3）カウント結果が表示（B11）されました。

→Excelの関数による特殊なカウント方法について詳しく解説(4)

まとめ

Excelでは、ここで紹介したLEN関数・COUNTA関数・COUNTIFS関数・COUNTBLANK関数などをはじめ、関数を使ってさまざまなデータをカウントできます。今回紹介した以外にも、エラーセル（#N/A!、#VALUE!など）のカウント方法や、特定文字を含むセルのカウントなども、紹介した関数と組み合わせることが出来ます。
それぞれの関数を解説した記事に詳細を記載していますので、ぜひ参照してみてください。関数を使いこなすことができれば、仕事のスピードもアップします。あなたのスキルアップのためにも、Excelのいろいろな関数を使いこなしましょう。

（学生の窓口編集部）