「さっきまでできていたはずなのに、Excelが言うことをきかない!」
「漢字に変換したいのに、候補がでない!」
急いでいるときに限って起こってしまうトラブルに「困った」「検索している時間も惜しいのに」と感じた経験はありませんか。
今回は、Excelでよくある「変換できない!」「文字入力がうまくいかない!」トラブルの解決策について紹介します。
▼目次
1.Excelで文字入力ができない場合の対処法
2.Excelで変換候補が出ず、漢字変換できないときの対処法
3.Excelで上付き文字、コメント挿入ができない場合の対処法
4.Excelをうまく使いこなして文書作成を楽にしよう
変換以前にExcelで文字入力ができない場合は、「データの入力規則」や「シートの保護」の設定を確認していきます。
セルB3の数値を「65.5」に変更しようとすると、
「この値は、このセルに定義されているデータ入力規則の制限を満たしていません。」
というエラーメッセージが表示され、数値の入力ができません。
このような場合は
します。
今回のケースでは、
が入力されています。
入力値が整数であり、更に、最小値が10、最大値が50になっているため、入力したかった65.6は、設定された入力規則に該当する数字ではないため、入力できなかったという訳です。
すると、セルB1に「65.5」と値を入力することができました。
セルに入力できている状態です。
セルA4の文字を「にんにく」に変更しようとすると、「変更しようとしているセルやグラフは保護されているシート上にあります。
変更するには、シートの保護を解除してください。
このような場合は、
します。
すると、セルA4に「にんにく」と文字入力ができるようになりました。
Excelで、文字の漢字変換の候補が出ず、カタカタやひらがなにしかできない場合の対処法は2つです。
それぞれについて手順を紹介します。
Windows10やWindows11で
というときもこのやり方で直ることが多いです。
文字変換がうまくいかない場合、Microsoft IMEの辞書の修復を行うことで、IMEに入っている学習情報やユーザー辞書などが修復され、変換ができるようになる場合があります。
「OK」をクリックすれば、修復が完了します。
辞書の修復を行っても、現状が改善しない場合は、Microsoft IMEの日本語を一度削除して、再インストールしてみましょう。
一度サインアウトをし、再びサインインをして設定から日本語が再インストールされているかを確認しましょう。
上付き文字やコメント挿入ができない場合は、「フォントの設定」や「シートの保護」、「Excelのオプション」などの設定を確認していきます。
上付き文字の挿入は、「フォントの設定」にある「上付き文字」にチェックが入っている必要があるため、「フォントの設定」の確認をしていきます。
「文字飾り」の中にある「上付き文字」のチェックボックスにチェックが入っていなければ、チェックを入れ、「OK」を押してください。
Excelでコメントの挿入ができない場合の各設定の確認は、
の手順で確認していきます。
2つ以上のシートが選択され、アクティブ状態になっていると、コメント挿入はできなくなります。
「シートの保護」をされている状態になっていると、コメントの挿入ができなくなります。
「シートの保護」がされていた場合は、「シートの保護」を解除します。
しかし、「シートの保護」がされていても、「オブジェクトの編集」のチェックボックスにチェックがある場合は、コメントの挿入ができます。
「Excelのオプション」から「詳細設定」を選択し
「インジケーターのみ。ただし、ポイント時にコメントを表示」
にチェックが入っているかどうかを確認します。
コメントの挿入をしたい場合は、チェックが入っていなければならないため、入っていない場合には、チェックを入れます。
オートコンプリートとは、下のように文字を入力すると、入力履歴から候補が出てきて、そのまま候補を選択することで入力ができる機能です。
オートコンプリートができない場合は、「Excelのオプション」の設定を確認していきます。
手順は
です。
2.「詳細設定」から「オートコンプリートを使用する」にチェックが入っているかどうかを確認し、チェックが入っていない場合は、チェックを入れて、「OK」を押します。
ここで解説をした文字などの入力や変換ができない場合の対処法は、ぜひとも覚えておきたいものです。
皆さんも対処法を覚え、普段のExcelの作業に活用していきましょう。
(マイナビ学生の窓口編集部)
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