Excelの文字カウントに役立つ！ LEN 関数の使い方の基本を解説

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文字数を数えるLEN関数

LEN関数は、指定したセルに入力された文字列（全角、半角、スペース、記号含む）の文字数をカウントし、その結果を表示する関数です。

LEN関数を使えば、簡単に文字数をカウントすることができます。

LEN関数の使い方について

LEN関数の使い方をご解説します。

（1）カウント結果を表示したいセルを選択し、「LEN関数」を選択します。

（2）LEN関数の「文字列」欄を選択し、カウントしたいセルを選択します。

（3）カウント結果が得られました。

カウントした結果が表示されていますが、実際にセルに入力されているのは「=LEN(A2)」です。直接打ち込んでも同様の結果が得られますよ。

全角や半角の文字数をカウントする

LEN関数では、全角・半角の区別なくカウントされます。

全角と半角を区別してカウントするには、LENB関数と組み合わせて文字数をカウントしましょう。

LENB関数は、「文字のバイト数」をカウントする関数です。全角は2バイト、半角は1バイトとしてカウントされます。

全角の文字をカウントするには、文字のバイト数をカウントする「LENB関数」の結果から、全角・半角の区別なく文字数をカウントする「LEN関数」の結果を引くことで求めることができます。

半角の文字をカウントするには、全角・半角の区別なく文字数をカウントする「LEN関数」の結果を2倍にした値から、文字のバイト数をカウントする「LENB関数」の結果を引くことで求めることが可能です。

特定文字の数をカウントする

セルの中で、特定の文字をカウントするためには、SUBSTITUTE関数を組み合わせて利用します。

SUBSTITUTE関数は、「特定文字を置換する」ための関数です。特定文字を置換する前後の文字数の差分から、特定文字の数をカウントすることができます。

■SUBSTITUTE関数「=LEN(文字列)-LEN(SUBSTITUTE(文字列,特定文字,””))」

SUBSTITUTE関数の結果は、文字列を元に得られます。

上記の例では、SUBSTITUTE関数によって「東京都千代田区（東京）」の文字列から、特定文字列である「田」を削除した「東京都千代区（東京）」が得られるわけです。全体文字数11から、特定文字を削除した10の差分である1が特定文字数となります。

出現回数をカウントするには、特定文字数から特定文字分を割ります。

上記の例では、特定文字「東京」は文字列の中に４文字含まれています。そこから特定文字「東京」の2文字を割った「4÷2=2回」が出現回数です。

日付やパーセントの文字数をカウントする

日付やパーセントの文字数をカウントする場合、セルの見た目と異なる結果となる可能性があります。

こうした場合には、TEXT関数「=TEXT(文字列,フォーマット)」を用いて、任意の形式に変換してから文字数をカウントします。

下記の場合では、日付を「yyyy/m/d」形式に変換してから、カウントします。

パーセントも同様に「0%」形式に変換してからカウントします。

まとめ

文字数をカウントする場合には、LEN関数を利用しましょう。また、LENB関数、SUBSTITUTE関数、TEXT関数を組み合わせることで、さまざまな条件で文字数をカウントすることが可能となります。

はじめは難しく感じるかもしれませんが、慣れれば簡単に扱えるようになりますので、ぜひ試してみてくださいね。

（学生の窓口編集部）