初心者必見！ Mac版Excelの四則演算と関数の基本を解説

Excelの計算の基本

まずは、Mac版での基本的な四則演算の入力方法から見ていきましょう。

足し算

足し算で使う記号は、算数と同じ「+」です。

【1】計算結果を表示したいセルをダブルクリックし、「=（半角イコール）」に続けて、計算したいセルをクリックし「+」でつないで計算式を作ります。

※「=」→「りんごの個数のセルをクリック」→「+」→「バナナの個数をクリック」→…と進んでいきますが、「D3」「D4」と、セルの場所を直接入力しても構いません。
※セルの場所は、以下のように確認します。

「りんごの個数」のセルは、「D列の3行目」なので、「D3」となります。

【2】「enter」キーまたは、数式バー横のチェックマークをクリックします。

【3】計算結果が表示されました。

引き算

引き算も、算数と同じ「−」の記号を使って計算します。

【1】足し算同様に、「=」→「引かれるセル」→「-」→「引くセル」と入力し、「enter」キーまたはチェックマークをクリックします。

【2】計算結果が表示されました。

掛け算

算数では「×」の記号を使っていましたが、Excelでは「*（半角アスタリスク）」の記号を使います。それ以外の入力方法は、足し算・引き算と同じです。

【1】計算結果を表示したいセルに、「=」→「かけられるセル」→「*」→「かけるセル」と入力し、「enter」キーまたはチェックマークをクリックします。

【2】計算結果が表示されました。

割り算

算数では「÷」の記号を使っていましたが、Excelでは「/（半角スラッシュ）」の記号を使います。それ以外の入力方法は、足し算・引き算と同じです。

【1】計算結果を表示したいセルに、「=」→「割られるセル」→「/」→「割るセル」と入力し、「enter」キーまたはチェックマークをクリックします。

【2】計算結果が表示されました。

相対参照と絶対参照とは？

Excelで計算するとき、数値の書いてあるセルの場所を入力することを「参照する」といいます。

あるセルに入力した数式を、別のセルにコピーしたとき、コピーする場所に応じて参照するセルの場所を変化させるのを「相対参照」といいます。

このように、計算結果を表示するセル「E3」から見て、「左に2列進んだセル」と「左に1列進んだセル」を掛け合わせる、という数式を下にコピーします。コピー＆ペーストでもできますが、計算結果セル、この場合は「E3」の右下の角をクリックしてドラッグすると自動的にコピーされます。これをオートフィルといいます。

すると、以下のように自動的に「C3*D3」から「C4*D4」に1つずれます。これが「相対参照」です。

また、参照するセルを変化させたくないときには、「絶対参照」を使います。

【1】通常通り数式を入力し、絶対参照にしたいセル番号（今回はF4）にカーソルを合わせたまま「command+T」キーを押します。

【2】すると、セルの行番号、列番号の前に1つずつ「$」マークがつきます。

【3】オートフィル機能で下にドラッグしても、絶対参照のセル（F4）は変わりません。

よく使う関数

Excelで使う数式のことを「関数」と呼びます。簡単な四則演算では1つ1つ上記の方法で入力してもいいのですが、大量のデータを一度に足したい、平均を出したい、最大値や最小値を調べたい、などという場合には、1つ1つセルを入力していくのは大変です。

それでは、これらのデータを素早く抽出するための「関数」を4つご紹介します。

SUM関数

「SUM」とは英語で「和」のことで、つまり合計を計算できるのが「SUM関数」です。では、具体的に入力していきましょう。

【1】計算結果を表示したいセルに「=」→「SUM」と入力します。すると、関数の候補が表示されるので、「SUM」を選択します。

【2】合計したいセルをドラッグで選択し、「)」で式を閉じます。「:（半角コロン）」マークは、日本語の「から」と同じ意味で、下記の式は「D3からD7セルまでをSUMします」という意味になります。

【3】「enter」キーまたは、数式バー横のチェックマークをクリックすると計算結果が表示されます。

AVERAGE関数

「AVERAGE」は、英語で「平均」という意味で、そのまま「平均値を出す」関数です。

【1】計算結果を表示したいセルに「=」→「AVERAGE」と入力します。すると、関数の候補が表示されるので、「AVERAGE」を選択します。

※画像のように、途中まで入力した時点で関数が表示されれば、そこで選択してしまって構いません。

【2】SUMと同じように、範囲を選択し、「)」で式を閉じます。

【3】「enter」キーまたは、数式バー横のチェックマークをクリックすると計算結果が表示されます。

MAX関数

「MAX」は、英語で「最も大きい」という意味で、これは最大値を出す関数です。

【1】計算結果を表示したいセルに「=」→「MAX」と入力し、選択します。

【2】範囲を入力し、式を閉じます。「enter」キーまたはチェックマークをクリックすると、計算結果が表示されます。

MIN関数

「MIN」は、英語で「最も小さい」という意味で、これは最小値を出す関数です。

【1】計算結果を表示したいセルに「=」→「MIN」と入力し、選択します。

【2】範囲を入力し、式を閉じます。「enter」キーまたはチェックマークをクリックすると、計算結果が表示されます。

まとめ

基本的な四則演算は、Excelで簡単に計算できます。ただし「掛け算」「割り算」は算数と記号が異なることに注意しましょう。記号はwindows版でもMac版でも同じなので、迷うことは少ないでしょう。

SUMやAVARAGEなどの関数を使えると、さらに楽に素早くデータ処理が行えますよ。多くの関数があるので、使えるものを増やしていくと、手入力の手間を大幅に減らしていけるでしょう。

（学生の窓口編集部）