休むと決めたらなるべく早く連絡すべきでしょう。上司がメールを確認するのは始業時間になってからという会社がほとんどでしょうが、ギリギリに送るのはマナー違反と考える人は少なくありません。
早めに連絡を入れておくことは、その後素早い対応をすることにもつながります。翌日以降も休まなければいけないのであれば、それも早めに伝えましょう。
急な欠勤は他のスタッフの仕事にも影響します。連絡のメールを読むのは直属の上司1人だけだとしても、職場全体への配慮やおわびの言葉を書いておくのがマナーです。
「可能な範囲で自宅でも作業ができるように待機するのが理想的なビジネスパーソン」という考えもありますが、重要なデータを社外に持ち出して個人のパソコンで作業をすることがコンプライアンス上問題になる場合もあります。何かあればその都度上司に相談するほうが無難でしょう。
上記のポイントを踏まえ、会社を休む報告のメールは以下のように書くといいでしょう。
===============================
件名:欠勤届
本文:
〇〇部 〇〇係長
おはようございます。△△△△です。
昨夜より高熱と下痢がひどく、朝になっても改善が見られません。
突然の連絡で申し訳ありませんが、本日は休ませていただきます。
後ほど病院に行きますので、病状等改めてご連絡いたします。
私が担当している〇〇につきましては、
今日のところは大きな動きはない予定です。
何かあった場合は△△さんに対応をお願いしてください。
細かいことは本人に直接伝えておきます。
お忙しいところ職場のみなさんにもご迷惑をお掛けしますが、
何とぞよろしくお願いいたします。
追伸
何かありましたら携帯電話にご連絡をお願いします。
対応できる状況でしたら折り返します。
△△△△
===============================
会社を休む際のメールの書き方についてご紹介しました。欠勤の理由はさまざまですが、メールでの連絡が認められているのであれば活用すべきでしょう。休むこと自体は悪いことではありませんので、ルールに沿ってしっかり連絡してください。
ビジネス経済雑誌で幅広い知識を取得!【初回31日間0円!】200誌以上の雑誌が読み放題!
(藤野晶@dcp)
2024/04/25
【必見】給与明細の“手取り”と“額面”の違いがわからない?「給与明細の見方と確認すべき項目」をプロが解説!#Z世代pickフレッシャーズ
2024/04/25
2024/04/24
2024/04/23
2024/04/23
実はがんばりすぎ?新社会人『お疲れ度』診断
忙しい新社会人にぴったり! 「朝リフレア」をはじめよう。しっかりニオイケアして24時間快適。
あなたの“なりたい”社会人像は? お仕事バッグ選びから始める新生活
新生活スタート直前!? 「コレを頑張った!」集大成エピソード!
視点を変えれば、世の中は変わる。「Rethink PROJECT」がつたえたいこと。
いつでもわたしは前を向く。「女の子の日」を前向きに♪社会人エリ・大学生リカの物語
社会人デビューもこれで完璧! 印象アップのセルフプロデュース術
【診断】セルフプロデュース力を鍛える! “ジブン観”診断
ウワサの真実がここにある!? クレジットカードの都市伝説