催促メールの書き方と例文失礼のない文面にするにはどうすればいい？

更新:2018/09/07

■催促メールの書き方は？

まずは催促メールの例をご紹介します。

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株式会社○○
▲▲ 様

お世話になっております。
株式会社××の□□です。

先日お話させていただきましたプロジェクトの書類を
○日にお送り致しましたが、
ご確認いただいておりますでしょうか。

御社の確認をいただいた上で、
プロジェクトを進めたく存じますので、
恐れ入りますが○日までにお返事いただけますと幸いです。

また、念のため添付にて再送致しますので、
ご確認のほどよろしくお願い致します。
お忙しいところ恐れ入りますが、何卒よろしくお願い申し上げます。
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上記は取引先に送った書類の確認を催促しているメールです。こうした催促メールを送るに当たり特に重要となるのが、

1.どの案件なのか
2.いつ連絡したものなのか
3.なぜ早くしてほしいのか
4.いつまでに対応してほしいのか

の4点です。例文でもこの4点を盛り込んでいますが、ここをあいまいにしてしまうと、相手の対応もさらに遅れてしまう可能性があるため、明確に書かないといけません。特に「なぜ早く対応してほしいのか」の部分は「説得力」が増すので、必ず添えましょう。

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