一目置かれる! 資料作成が上手い社会人の特徴9選

更新:2017/06/09

社会人ライフ

●表と文章のバランスがいい

・グラフの位置や文字量が的確(男性/31歳/商社・卸)
・効果的に見えるようにしてるから(女性/25歳/金融・証券)
・テキストとグラフを使いわけできている(女性/24歳/その他)
・ただ文章の羅列とか図を多用しているのではなく、読み手に伝わりやすい物を作っている。文字の大きさも含めて、伝えたいことを伝えようとしているかどうかが大切(女性/34歳/その他)

●パソコンのスキルが豊富

・知識があればそれだけ多様な図を入れられるから(女性/27歳/アパレル・繊維)
・いろんな技法を使えるから(男性/31歳/団体・公益法人・官公庁)
・パソコンの知識、スキルが群を抜いていると、他の人とはレベルが違う資料を作成できるから(男性/34歳/運輸・倉庫)

●パワーポイントに強い

・パワポの使い方が上手いかどうか(女性/35歳/医療・福祉)
・パワポをよく知っている人は資料作成の術をわかっている(女性/50歳以上/医療・福祉)
・プロ並みの資料になるから(男性/44歳/小売店)

●その他

・文章力がある。まとめ方が上手いと思うから(男性/24歳/金融・証券)
・対象となる物事の本質を理解している。理解しているからまとめられる(男性/49歳/医療・福祉)
・事務系の職種の人。文章の作り方や配置のバランスが絶妙だから(男性/34歳/医療・福祉)
・国語の成績がいい人。成績がいい人のほうが資料でも文法がしっかりしている(男性/36歳/学校・教育関連)

もっとも多かった意見の一つが「要点をまとめるのが上手い」というもの。端的に伝えたいことを伝えている資料は理解も早いですよね。

いかがしたか? パソコンに強い、パワポを熟知している、レイアウトのスキルに長けているなど……。さまざまな意見が寄せられました。大学生のうちから、こうした資料作成の技術を磨いておけば、いざというときに大活躍できそうですよね!

文●ロックスター小島

マイナビ学生の窓口調べ
調査日時:2017年3月
調査人数:社会人男女210人(男性110人、女性100人)

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