知らないと恥をかく?! 「アジェンダ」の意味と使い方とは? 【スグ使えるビジネス用語集】

2021/08/22

ビジネス用語


「アジェンダ」は、会議の議題や議論すべき課題といった意味のあるビジネス用語です。

外資系企業に限らず様々なビジネスシーンで使われるので、意味と言い換え表現、アジェンダ作成を依頼された場合のポイントについて覚えましょう。

今回は「アジェンダ」の基本的な部分について紹介します。


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「アジェンダ」の意味は「議題」「課題」「計画」

ビジネスの現場でよく耳にするようになった「アジェンダ」は

  • ・議題
  • ・検討すべき課題
  • ・計画
  • ・行動予定表
  • ・行動計画

といった意味で使われることが多いです。

議題を記録した書類や議事録のことを「アジェンダ」と呼ぶ職場もあり、その企業や人によって定義は少しずつ異なります。

各業界での「アジェンダ」の使われ方

「アジェンダ」の語源は、ラテン語の「実行しなければならないこと」を意味する言葉だといわれています。

「アジェンダ」はビジネス用語としてだけでなく、政治の分野では「マニフェスト(宣言や声明)」と同等の言葉として扱われたこともある言葉です。

また、コンピューター業界で使用されるときは、問題解決のために行うべき一連の操作手順を意味して使う場合もあります。

そのほかにも、高級化粧品や手帳などの商品名として使用されており、「アジェンダ21」や「2030アジェンダ」のように国際的な取り組み名として用いられた例もあります。

アジェンダとレジュメの違いとは

「レジュメ」も「アジェンダ」と同様に会議やプレゼンテーションで使われる資料そのもののことを指す場合があるビジネス用語です。

アジェンダとレジュメには

  • ・アジェンダ:話し合いの議題や課題についてまとめたもの
  • ・レジュメ:話し合いの内容を端的にまとめたもの

といった違いがあります。

ビジネスシーンでの「アジェンダ」の使用例文

ビジネスシーンでの「アジェンダ」の使われ方を紹介します。

ミーティングなどで使用される場合、議題が書かれた文書や行動計画表を見ることを指し、

  • ・「今回のアジェンダに目を通しておいてください」

のように使われます。

プロジェクトを進めるうえでの取り組み方を表す際に、

  • ・「プロジェクトの成功のためにはアジェンダを共有することが大事だ」

のように使われることも多くあります。この例文は、行動計画や検討課題を共有することが大事だという趣旨となります。

「アジェンダ」を言い換えたい場合の表現

カタカナ用語が苦手な取引先や上司とのやり取りに「アジェンダ」は使いたくありませんよね。

アジェンダの言い換え表現にはこのようなものがあります。

  • ・協議事項
  • ・議題
  • ・会議次第
  • ・会議事項
  • ・予定
  • ・計画
  • ・議事日程

「日本語の方がわかりにくい」と感じることもあるかもしれませんが、相手に合わせて言い換えてみてください。

アジェンダの書き方とポイントについて

アジェンダを作成することになった場合の書き方とポイントについて紹介します。実をいうと「アジェンダ」という単語は、「作成してくれ」とセットになっているケースが多いのです。

アジェンダ作成に必要な項目

アジェンダ作成の際に必要な項目があります。

  • ・日時
  • ・場所
  • ・参加者
  • ・アジェンダ作成担当者名
  • ・議題
  • ・議題を論じる順序と所要時間の目安
  • ・配布資料の一覧表

企業や部署によってフォーマットが決まっている場合が多いので、アジェンダ作成を任されたら先輩や上司に相談しながら進めましょう。

アジェンダ作成で心がけたいポイント

アジェンダ作成にあたって心がけておきたいポイントを紹介します。

  • ・アジェンダは会議時間の短縮や効率化を図るために作成する
  • ・アジェンダは共通の情報を元にした情報交換や議論がスムーズになるように作る
  • ・アジェンダで出席者の共通認識を作る

何のためにアジェンダを作成するのかを意識して作成することで、会議参加者にとって有用なアジェンダが出来上がります。

アジェンダの意味と書き方はセットで覚えよう

ビジネスシーンで使用される「アジェンダ」について、理解は深まったでしょうか?  意味を理解していれば、決して難しいビジネス用語ではありませんよね。

アジェンダは作成とセットで使われることが多いので、意味と一緒に書き方も覚えておきましょう。最初は苦労するかもしれませんが、慣れると時間をかけずに作れるようになりますよ。


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