読みやすくまとめよう！会議で議事録を上手に取るコツ8選

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更新:2017/06/09

●発言者・担当を残しておく

・後々、言った言ってないとか出てくるので、発言をメモしておくと役立つ（女性／38歳／食品・飲料）
・誰がどう言ったか、きちんと書くこと。後で確認できるから（男性／47歳／金融・証券）
・流れがつかみやすいので、発言者を記録する（男性／50歳以上／その他大学
・誰が何をやるのか、宿題事項をもれなくかく。わかりやすくしておくと誰でも見やすいと思うから（女性／33歳／アパレル・繊維）

●その他

・速記してあとで清書。会話をよく聞いて中身を理解すること（男性／36歳／学校・教育関連）
・説明している部分は削除して、「結局、よって、結論としては」の部分を記録する。それと賛成反対の意見を各1～2記載。これくらいの記録をしてないと、会議を全員に通知徹底することができず、会議そのものが無駄になるから（男性／50歳以上／運輸・倉庫）
・速記力と集中。まさにその力が必要だから（男性／34歳／運輸・倉庫）
・ボイスレコーダーでも録音しておいて、後で補足する。どうやっても書き切れないことが多いので、録音が一番（男性／50歳以上／電機）

要点のみを記載するようにしたほうが、いい議事録ができると思っている人が多いみたいですね。後で読み返したときにわかりやすいように、読み手を意識した書き方をすることにコツがあるようです。

慣れるまでなかなか難しい議事録ですが、みなさん独自の工夫を凝らしていることがわかりました。議事録を取ることに苦手意識を感じている人は、今回の意見をぜひ参考にしてみてください。

文・学生の窓口編集部

マイナビ学生の窓口調べ
調査日時：2017年3月
調査人数：社会人男女223人