「あいみつ取っておいて」ーーオフィスでやり取りされる「あいみつ」という言葉。初めて聞くと何のことか分からず戸惑ってしまいますよね。
正しい意味や使い方を知っておかないと、いざ自分が指示を受けた時に恥ずかしい思いをすることに…。この機会にしっかりマスターしましょう!
今回は、社会人なら知っておくべきビジネス用語「あいみつ」の意味と使い方を例文つきで解説。実際にあいみつを取る際のマナーや、メールでのあいみつ実践法まで詳しくお伝えしていきます。
▼目次
1.「あいみつ」の意味
2.あいみつのビジネスシーンでの使い方・使う場面
3.あいみつの使い方を例文でチェック!
4.あいみつを取る際のマナーと注意点
5.あいみつを取る際の依頼メール例文
6.あいみつはマナーを守って行おう
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あいみつとは、「相見積もり(あいみつもり)」の省略形です。「あいみつもり」の前の4文字だけを取って「あいみつ」と呼び「あいみつを取る」のように使います。
そもそも「見積もり」とは、必要となる費用について、1つ1つの明細項目から全体の合計までを算出すること。費用のほか、かかる時間を算出するケースなどもあります。
そして「相見積もり」とは、複数の業者から同じ条件で見積もりを出してもらい、料金や内容を比較することを意味します。
「相(あい)」には、「一緒に」「ともに」という意味があり、1つだけではなく複数の見積もりを揃えることを示しているのです。
ちなみに、漢字表記の際に「合見積もり」と、「相」ではなく「合」を使う人もいるようですが、少数です。辞書でも「相」が使われています。
ビジネス用語として紹介してはいますが、相見積もりは身近なシーンでも使われます。
たとえば、
といったさまざまなシーンで相見積もり=あいみつが行われています。
最近では「一括見積もりサイト」というWeb上から簡単に複数社に見積もり依頼ができるサービスが増えてきています。あいみつを取りやすくなってきているのは、消費者としては嬉しいですね!
あいみつには「複数の見積もり」という意味がありますので、使い方としては、
「あいみつを取る」
「あいみつをもらう」
のように使うのが基本です。
あいみつを使う場面は、新たに仕事を発注したいときや、何らかの製品を購入したいときが挙げられます。
たとえば、あるプロジェクトの依頼を行いたいときに、1社の見積もりを見ただけでは、その企業の提示する費用が好条件かどうかはわかりません。そこで、どの企業と契約を結ぶか決めるために「あいみつを取る」というステップを踏みます。
建築物のように品質や安全性などが求められるときには、ただ安いだけではなく、質やサポート体制も含めて考慮していきます。
また、場合によっては「今回はあいみつだけではなく、コンペも実施する」というシーンもあります。コンペは競技形式で広く募集をかけ、そこから選考していくというもの。たとえば自治体の観光ポスターや観光ガイドマップなど、デザイン系の分野でコンペが行われることが多いようです。
それでは、実際のビジネスシーンではどのように使われているのか、例文を見ていきましょう。まずは上司から部下に、あいみつを依頼するシーンです。
企業によっては、発注予算に合わせてあいみつ先をリストアップする場合も。「どの業者に依頼したか」「期日をどうするか」などきちんと管理して、混乱してしまうことのないように気をつけましょう。
あいみつを取る側に立った例文もご紹介します。
あいみつは複数の業者とやり取りすることになるため、そのぶん手間が増えることは事実。ですが費用はもちろん、各社の強みや担当者の対応まで知ることができ、得られるものは大きいです。
信頼できる業者と出会うために、あいみつは有効な手段だと言えます。
さらに、見積もり提出側の例文はこちら。
複数社の中から自社を選んでもらうために、できる限りの手をうっていこうという意味の例文です。競合先のことを意識しながら、対策を練っていく必要があるでしょう。
実際のところ、あいみつを取ったとしても最終的に採用されるのは1社のみ。それ以外の業者には手間だけをかけてしまうわけですから、あいみつの際はきちんとマナーを守ることが大切です。
上司や先輩からの指導もあると思われますが、ここでご紹介するマナーや注意点も参考にしてみてください。
あいみつをメールで依頼する場合のビジネスメールの例文を紹介します。各企業でテンプレートがあるはずですが、基本的な形はこのようになります。
あいみつを依頼したものの、お断りする場合に送る不採用のメールの例文はこのようになります。
今回は、ビジネス用語「あいみつ」の意味と使い方を例文つきで解説しました。あいみつとは「相見積もり」の略で複数の取引先から見積もりをもらうこと、と覚えましょう。
インターンや職場で「あいみつ取っておいてね」と言われるシーンがあると思いますが、その業界や企業ごとに細かいルールやマナーが異なります。初めてのあいみつは、必ず先輩や上司の指示を仰いだうえで行いましょう。
(マイナビ学生の窓口編集部)
学生の窓口編集部
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