リマインドの意味とは？ 使い方とリマインドメールの書き方をチェック！

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■リマインドの意味とは？

「リマインド」とは、「思い出させる」「思い起こさせる」といった意味を持ちます。「リマインド」は、英単語の他動詞remindを語源とする英語から来たビジネス用語で、日本語で言う「念押しの確認」や「再確認」とほぼ同義と捉えるとわかりやすいでしょう。例えば、少し先の会議日程について連絡した取引先に対して、会議の数日前に再度、予定通り会議に出席できるかどうか確かめるために、リマインドのための電話やリマインドメールをすることがあります。リマインドは、できるビジネスパーソンのスキルの1つと言えるでしょう。

■リマインドはどういうシチュエーションで使えばいいの？

「リマインド」の意味が分かったところで、次に、「リマインド」が使われるビジネスでのシチュエーションをご紹介しましょう。

【リマインドするシチュエーション】

重要性の高い日程やアポイントメントについてリマインドする習慣は、ビジネスでは一般的。さらに、締切の期日が過ぎても、回答や出欠連絡をもらっていない人々に対して、催促と確認の意味を込めて、リマインドメールや電話をすることがあります。多忙な中で、情報自体を確認できていない人がいるかもしれませんので、リマインドすることで、スムーズに仕事を進めることができるのです。

■「リマインド」の使い方とリマインドメールの書き方を例文でチェックしよう

「思い出させる」といった意味があったリマインドですが、実際のビジネスではどのような使い方がされるのでしょうか。具体的な会話例を挙げてご紹介していきます。また、ビジネスで役立つリマインドメールの書き方も例文つきでご紹介します。
リマインドメールは、先方が期日を忘れてしまわないように、事前に送るもので、催促のメールとは異なります。相手に失礼のないように、「お忙しいとこと恐縮ですが」「恐れ入りますが」などのクッション言葉を入れるといいでしょう。

ケース１．出欠を確認したい場合

上司：「○○さんの送別会の出欠を改めてリマインドしてもらえるかな」
部下：「かしこまりました。本日中に、リマインドメールをしておきます」

＜リマインドメール例文＞

ケース2．日程を確認したい場合

上司：「先月お知らせしておいた恒例の食事会が近づいてきたから、出席者全員にリマインドをお願いできるかな」
部下：「はい、かしこまりました。社内のオールメールで、皆様にリマインドいたします」

＜リマインドメール例文＞