プロの「かたづけ士」に聞く　デスクの上手な片付け方

■使う書類から自分のそばに配置して、脱・ごちゃごちゃデスク！

書類をスッキリ片付ける方法を教えてください。

「書類を片付けるには、右3段目の引き出しを有効活用してください。下記のファイルをそれぞれ用意しましょう」

・【現在作成中の資料（＝直近で取り出す可能性が最も高いもの）】
・【ペンディングの資料（＝誰かの返事を待っているため、返事があり次第使用する資料）】
・【完成した資料（＝契約書やカタログなど、ときどき見るもの）】

「このように、書類を取り出す頻度に合わせて区分しましょう。ファイルボックスを引き出しの中に入れるときは、頻度に合わせてそれぞれ自分の体に近い方から順に並べるといいですよ。また、きちんと分けることで探す手間も省けて、仕事の効率も上がります」

使う順番に合わせたファイルを用意することで、自分の仕事を把握しやすくなりますね！

■ペンの収納はペンケースを利用

他に、片付けに便利な小物などがあれば教えてください。

「文房具などを入れる右1段目の引き出しには、ペン皿ではなく、小ぶりのペンケースをあらかじめ入れておきましょう。ペンケースをペンの収納場所にしておけば、会議のときなどにもそのまま持っていくことができます」

会議直前に、「あれ？　ペンがない！」なんて騒がずに済みそう。収納も出来る上、持ち運びにも使いやすい、まさに一石二鳥なアイディアです。

■ひとことアドバイス

「僕が影響を受けた言葉に『止まっているモノすら自分で管理できない人間が、動いているモノ、すなわち経済社会の流れや顧客の心理を扱えるはずがない』というものがあります。片付けは、ビジネスマンの仕事の基礎中の基礎。全ての仕事の土台になると考えて、整頓されたデスクを目指してください」

デスクは、仕事をする上での自分のベースとなる場所。そこが汚く、気が散る場所であれば、自分の仕事ぶりにも影響しそうです。自分の仕事力をあげるためにも、綺麗なデスク作りを実践してみましょう！

(山本莉会／プレスラボ）