Excel関数をちゃんと覚えたい！ 初心者からでも覚えられるおすすめの勉強方法を紹介

Excel関数は簡単なものもあれば、複雑でなかなか覚えるのが難しいものもあるので、理解に時間がかかってしまう人もいるでしょう。

仕事で当たり前のように使用するのに、Excelについての研修や講座などはめったにありません。

しかし、 基礎的な内容を理解すれば、効率的にExcel関数をマスターすることができます。

今回は、初心者におすすめのExcel関数の効率的な覚え方をご紹介します。

初心者が最低限覚えておきたいExcel関数

Excel関数をマスターしたくても、初心者の中には何から覚えていいのか分からない方もいるでしょう。

せっかく覚えるならば、 まずは比較的覚えやすく、よく使われるものからマスターするのが得策です。

そこで、初心者が最低限覚えておきたい関数を以下にピックアップしました。

SUM関数	指定した範囲の合計を簡単に求められるものです。
AVERAGE関数	指定した範囲の平均値が求められます。
MAX/MIN関数	MAX関数は、指定した範囲の最大値を求める時に、MIN関数は、指定した範囲の最小値を求める時に使用するもので、どちらも簡単に最小値、最大値を求められます。
VLOOKUP関数	指定した範囲の中から検索条件に一致したデータを検索し、その値を取り出します。
COUNTIF関数	指定した範囲の中で1つの検索条件に一致するセルがいくつあるかを求めます。
IF関数	条件によって表示する値を変えたい場合などに使います。

これらは比較的使用頻度の高い関数です。

まずはこれらを覚えて、使えるようになりましょう。

■ 紹介した関数の使い方、記入方法はこちら
→○目的別に見るエクセル関数 合計値の出し方、条件指定の検索方法などを徹底解説

Excel関数の勉強方法

Excel関数を独学でマスターするには、さまざまな方法があります。

しかし、知っているだけだといざというときに使えないのも事実です。

Excelを完全に身に着けるためには、自分で手を動かしながら覚えていく以外に方法はありません。

ここでは、Excel関数の勉強方法について以下3つの観点から紹介します。

• ・オンラインサイトで学ぶ
• ・本で学ぶ
• ・アプリで学ぶ

オンラインサイトで学ぶ

近年、 Excelの基本事項を無料で学べるオンラインサイトが数多く存在しています。

丁寧な解説や動画がついているものが多いので、初心者でも十分に理解して学習できるのが一つの特徴です。

まずはこういったオンラインサイトで学ぶと、目で見ながら手を動かせるので非常に身に着けやすいと言えるでしょう。

おすすめのオンラインサイトは、以下の4つがあります。

• ・Office365トレーニングセンター
• ・aoten
• ・moug
• ・100Excel

Office365トレーニングセンター

マイクロソフト社が無料で提供しているオンライン学習サイトです。

Excelの基本的な操作方法であるセルの移動やコピー方法、関数、グラフの作成方法などを、動画を見ながら学べます。

office購入者でなくとも閲覧可能なので、仕事の昼休みの時間や出勤時間に眺めることもできます。

aoten（アオテン）

Excelの便利なテクニックがまとめられている情報サイトです。

また、Excelの関数や機能をどのように実務に活かしていくのかを、動画で学習できるコンテンツもあります。

文字を見るより動画を見る方が分かりやすい方には非常におすすめできるサイトと言えます。

moug（モーグ）

Excelを基礎からしっかり学べるオンラインサイトです。

1レッスンが短時間にまとまっているので、忙しくても時間の合間を見つけて学習できます。

また、困ったことがあった場合掲示板に質問を投げかけると、誰かが答えてくれるシステムも搭載されています。

サイトは随時更新されているので、誰かが必ず見てくれる可能性が大きいところも、メリットですね。

100Excel

Excelの基礎知識を学べるだけでなく、 難易度別の練習問題もあるサイトです。

ある程度の知識を身につけ、さらに理解を深めたい方におすすめかもしれません。

本で学ぶ

初心者向けに作られた学習本で学ぶのも一つの手です。

中には図解入りで見やすい作りになっているものもあるので、一度手に取って見てみると良いでしょう。

おすすめの本は以下3つがあります。

• ・Excel 最強の教科書［完全版］
• ・できるYouTuber式 Excel 現場の教科書
• ・関数は「使える順」に極めよう! Excel 最高の学び方

Excel 最強の教科書［完全版］

価格	1,706円(税込)
出版社	SBクリエイティブ

押さえておくべき基本操作や、業務成果に直結する便利な関数などを紹介しています。

本当の初心者がExcelを勉強するときにぴったりの本です。

後ろには索引機能もあるので、わからないところがあったら検索して見つけることもできます。

できるYouTuber式 Excel 現場の教科書

価格	1,620円(税込)
出版社	インプレス

Excel関連の動画をアップしているYoutuberの方が、作業効率をアップさせるExcelの操作方法を、テキストと図解で丁寧に解説している本です。

テキストだけでは掴みにくい操作の動きなどを動画でも解説しています。

動画の方が分かりやすいという方にもおすすめです。

関数は「使える順」に極めよう! Excel 最高の学び方

価格	1,512円(税込)
出版社	インプレス

多数ある関数の中、 実務でよく使う関数をピックアップして解説している本です。

特に、以下5つの関数をメインに扱っています。

• ・SUMIFS関数
• ・COUNTIFS関数
• ・VLOOKUP関数
• ・IF関数
• ・SUM関数

これらの関数は、実務においても使用頻度数がとても高いです。

ほかの関数は知らなくてもこれらさえ知っていれば役立つでしょう。

多くの関数を覚える余裕のない方や、すぐに実務で活かしたいと思っている方にとてもおすすめできる本です。

アプリで学ぶ

Excelの勉強や役立つ情報を集めたアプリも存在します。

スマートフォンにダウンロードするだけでいつでも見れますし、 オンライン状態じゃない場合でも確認ができるのでおすすめです。

ここでは、以下2つのアプリを紹介します。

• ・仕事で役立つ表計算の技
• ・表計算関数 使い方を覚えて作業効率アップ

仕事で役立つ表計算の技

実務で役立つExcelの情報が、100個以上まとまっているアプリです。

フルカラーの図解入りなので、目で見て理解することも可能です。

アプリの値段は有料と無料の二つがありますが、無料版と有料版の間に大きな違いはありません。

収録されている内容も同じなので、無料で簡単にExcelを学べますよ。

表計算関数 使い方を覚えて作業効率アップ

Excelで使うことの多い関数を一覧で表示されているアプリです。

見た目も非常にシンプルで、わからないところを簡単に見つけることができます。

Excelをある程度知っており、途中で調べたくなった方などに非常におすすめです。

まとめ

Excel関数を効率良く覚える方法はさまざまあるので、 自分にマッチした方法でマスターしていくことが大切です。

Excelはオンライン講座などで学ぶ方法もありますが、独学で学ぶことのできるツールだとおもいます。

まずは本やサイトなどでExcel関数の基礎を身につけ、普段の業務などあらゆる場面で役立てていきましょう。

（マイナビ学生の窓口編集部）