念書の書き方のポイントと作法を例文付きで解説

2018/05/22

ビジネス用語


念書とは、約束事を文書にした書類のことです。

約束事の当事者のうちどちらか一方が、相手に対して差し入れます。

契約書や覚書と違い法的な拘束力はありませんが、契約書の前段階として交わされるケースもあり、ビジネスの常識として書き方や効力について覚えておく必要があります。

今回は、念書について紹介します。

念書とは

念書とは、一方がした約束事の内容を明記した上で署名捺印し、もう一方の当事者に差し出すための書類です。

ビジネスシーン以外でも、約束事をした証拠として「一筆書いてもらう」ということがあります。

例えば、

  • ・夫婦間の不貞行為が発覚した際の再発防止のための念書
  • ・金銭の貸し借りがある場合の返却期限などを書いた念書
  • ・何か過ちを犯してしまった場合の再発防止と謝罪の念書

などがあります。

念書と覚書の違い

念書と似た言葉に覚書があります。この2つにはこのような違いがあります。

  • ・念書:法的拘束力がない。約束を守る側が一方的に作成する。作成した側が署名・捺印
  • ・覚書:法的拘束力がある。双方が署名捺印する。双方が署名・捺印

念書に法的な効力はない!破った場合はどうなる?

念書には法的な拘束力や強制力がないものの、相手と約束事を取り交わした証拠にはなります。裁判になった場合に、証拠書類として取り扱ってもらえることもあるのです。

破ってしまった場合もすぐに強制的に財産を差し押さえられるようなことにはなりませんが、裁判上は不利になる可能性が高いでしょう。

念書の書き方と最低限必要な記載項目

念書を書くとき、必ず押さえておきたい記載事項はこれらです。

  • ・約束をした人の氏名
  • ・約束をされた人の氏名
  • ・約束を行う(履行する)年月日
  • ・対象となる場所
  • ・対象となる内容
  • ・念書を作成した年月日
  • ・署名と捺印

これらすべてを書きますが、曖昧な表現は避けましょう。期日や条件などは明確に書くようにしなければなりません。

念書を書く側は住所なども書きます。念書の中身はいろいろな種類がありますが、契約に関係する念書の場合は契約書の中身と合わせて書く必要があります。

念書はいつ交わすもの?

念書を送るのは契約の前になります。

念書だけでは効力は低いものですが、契約時のトラブルなど何か問題が起きて、裁判になったときには契約成立の重要な証拠になることもあります。

念書は実際の約束事と齟齬がないよう、きちんとしたものを書いておきましょう。

念書を金銭のやり取りに使う場合の注意点

念書は金銭借用の際に借用書などの契約書の意味合いを持つ場合に交わされることもあります。このときも他の念書と同じような表記をすることになります。

対象がお金の場合には、印紙税法によって消費貸借に関する契約書などには金額に応じた収入印紙を貼って、消印をすることが義務とされています。この消費貸借に関する契約書は一般的には借用書と呼ばれたりします。

収入印紙を張らなければいけない金額の目安は、5万円以上です。収入印紙が貼っていないとしても、念書の効力には問題はありません。

しかし、印紙税法の違反に問われることになるので注意が必要です。

念書の例文・フォーマットは?

よくある念書の書き方を例文にしました。フォーマットとしても利用できます。

念書を書く場合の参考にしてください。

念書は手書きでという人もいますが、パソコンで作成しても問題ありません。

退職者の念書

ーーー

念書

私は、貴社を退社するに当たり、以下の事項を遵守することを誓約いたします。

1.貴社在籍中に知り得た機密情報および個人やデータ情報(顧客のみならず従業員を含む)を社外に漏らすことはいたしません。

2.貴社在籍中に職務遂行上の必要からの交付を受けた業務上のデータおよび顧客から交付を受けた資料、これらの複製物一切を自ら保有していないことを確認いたします。

3.上記の違反により、貴社の秘密情報を開示、漏洩、使用した場合、法的な責任を負担するものと確認し、これによって貴社が被った一切の損害を賠償することを約束いたします。

以上
平成〇〇年〇〇月〇〇日
東京都〇〇区〇〇町〇-〇-〇
山田太郎 印

ーーー

賃貸契約の念書

ーーー

念書

〇〇〇〇様

私(〇〇〇〇)は、〇〇マンション〇〇号室の家賃を、
家主〇〇〇〇様に毎月、月末の期日までに全額納めることをお約束します。

以上
平成〇〇年〇〇月〇〇日
東京都〇〇区〇〇町〇-〇-〇
山田太郎 印

ーーー

無断欠勤による始末書の代わりの念書

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念書

株式会社〇〇〇〇
代表取締役 〇〇〇〇殿

私(山田太郎)は、株式会社〇〇〇〇に対し、
無断欠勤を繰り返し多大なるご迷惑をお掛けいたしましたことを
ここにおわび申し上げます。

また、今後二度と無断欠勤をしないことを、ここにお約束いたします。
万一再びこれに反した場合、
いかなる処分を受けようとも不服申し立てをいたしません。

以上
平成〇〇年〇〇月〇〇日
東京都〇〇区〇〇町〇-〇-〇
山田太郎 印

ーーー

金銭借用に関する念書

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念書

株式会社〇〇〇〇
代表取締役 〇〇〇〇殿

このたび借用いたしました金銭○円につきましては、
平成○年○月○日までに必ず返済することを約束いたします。

以上
平成〇〇年〇〇月〇〇日
東京都〇〇区〇〇町〇-〇-〇
山田太郎 印

ーーー

▼詳しい念書のフォーマットはこちらをチェック!

念書とは? 書き方と基本のフォーマット

念書、覚書よりも効力がある契約書とは

契約書は最終的に該当するすべての意思表示の合致した事実を証明するために作られる文書になります。

従って、契約をする際に念書、覚書、契約書のすべてを発行することになった場合はまず念書、それから覚書、最後に契約書が交わされることになります。

念書は契約の前段階で交わされることもある書類!覚えておこう

念書というと、マイナスイメージの方が大きい人もいるかもしれませんが、契約の前段階的なものとして交わされることも多いです。

いざというときに証拠になる可能性のある書類でもあるので、しっかりと書き方を覚えておきましょう。

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